Como gestionar mis proyectos con Athento

Athento ha creado un nuevo tipo documental para que puedas gestionar de forma más cómoda tus proyectos.

Para crear tu proyecto, utiliza el botón "Nuevo Documento".

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A continuación, encontrarás un bloque llamado "Gestión". En ese bloque encontrarás dos tipos documentales Proyecto y Expediente Usuario

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Con estos tipos documentales, podrás gestionar tus proyectos y por ejemplo, crear un expediente de cada trabajador en ese proyecto.

Como gestiono mis proyectos

El tipo documental "Proyecto", es tipo documental contenedor que además tiene una serie de metadatos específicos. En este tipo documental, puedes alamacenar y crear tu estructura para gestionar la documentación relativa a tu proyecto.

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Metadatos específicos del tipo documental proyecto

Con el identificador que asignemos al proyecto, vamos a poder relacionar nuestros documentos administrativos (Véase Gestiona tus documentos Administrativos)

En la siguiente imagen se muestra como aparecen los metadatos específicos del proyecto en la pestaña sumario del documento. Y por otro lado señalamos la pestaña Contenido desde la cuál vamos a crear nuestra estructura documental para nuestro proyecto.

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Como creo un expediente de usuario

Cuando queremos crear un documento, en el bloque gestión, encontraremos el tipo documental "Expediente Usuario". Este tipo documental nos va a permitir por ejemplo, tener relacionados los documentos administrativos al personal de la empresa que lo está solicitando.

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Metadatos específicos del tipo documental Expediente Usuario

Al igual que el tipo documental "Proyecto", el Expediente Usuario también es un tipo documental contenedor en el que podremos almacenar toda la documentación relativa al expediente creado. Por ejemplo para el departamento de Recuros Humanos, pueden crear un expediente por cada trabajador y almacenar toda la documentación relativa al mismo (DNI, Contrato, Notificaciones...)