Buscar documentos

Athento ECM está pensado para que encuentres fácilmente tus documentos.
Para ello dispone de tres tipos de búsqueda diferentes, además de varios modos de navegación.

¿Cuáles son los modos de búsqueda en Athento ECM? 

Búsqueda rápida

 

La búsqueda rápida es una caja de búsqueda en la parte superior derecha de la aplicación, justo a la izquierda de la Búsqueda avanzada.
Para realizar una búsqueda rápida sólo tienes que añadir un texto cualquiera y esperar a que se muestren sugerencias:



Si alguna de las sugerencias coincide con lo que estás buscando, pulsa sobre esa sugerencia para abrir el documento.


 

Búsqueda por facetas

 

Esta búsqueda se encuentra en el menú lateral izquierdo, representada por una lupa.

 

La búsqueda por facetas es también una búsqueda rápida que permite filtrar por algunos metadatos del documento:

 


Además, podemos guardar las búsquedas, para repetirlas después:



 

Búsqueda avanzada

 

La búsqueda avanzada permite buscar documentos usando una información más específica, incluyendo más metadatos.

 

  • Un documento sobre Arquitectura, aplicable sólo a España, con fecha de vencimiento entre el 1 y el 15 de Julio de 2014 y que contenga la palabra "planos":

 

Después de añadir tus criterios de búsqueda, pulsa el botón "Buscar", situado en la parte inferior de la página.

¿Cuáles son los modos de navegación?

Vista del árbol de documentos


El árbol de documentos es el modo más habitual en el que se suele navegar en Athento ECM, ya que permite tener una estructura bien definida de espacios de trabajo, carpetas y documentos, con nuestro contenido bien organizado:

 

 

Buscar un documento por su cobertura


La cobertura indica la región para la que es aplicable un determinado documento. 
Para poder buscar un documento por su cobertura, es necesario que alguien haya añadido esta información al documento desde la pestaña "Modificar".

Una vez seleccionado un continente y un país, se muestran todos los documentos con esta cobertura en una lista a la derecha.

 

 

Buscar un documento por su tema

El tema nos da idea del contenido de un documento. Un documento puede abarcar más de un tema.
Los temas disponibles están representados en un árbol de temas y subtemas en el menú lateral izquierdo.
Para mostrar todos los documentos que abarcan un determinado tema, sólo tienes que seleccionarlo en el árbol de temas. 

Buscar un documento por sus etiquetas

Las etiquetas se pueden añadir a los documentos desde la pestaña de sumario. 
Para buscar los documentos con una determinada etiqueta, selecciona esa etiqueta en la nube de etiquetas, en la pestaña etiquetas del menú lateral izquierdo, representada por un lápiz.