Athento ha creado un nuevo tipo documental para que puedas gestionar de forma más cómoda diferentes tipos de documentos administrativos de tu empresa.

Documentos Adminsitrativos disponibles en Athento

Para crear tu nuevo documento, utiliza el botón "Nuevo Documento".

A continuación, encontrarás un bloque llamado "Doc.Administrativos". En ese bloque encontrarás todos los tipos documentales realcionados con este departamento que puedes utilizar.

Los tipos documentales para gestionar tus documentos administrativos que encontrarás son:

Orden de pago.
Solicitud de transferencia.
Solicitud de viaje.
Hoja de gasto.

Para crear tu documento utilizando estos tipos documentales, tan sólo tienes que seleccionar el tipo documental elegido.

Orden de Pago

Metadatos específicos del tipo documental orden de pago

Información Orden de Pago
Número	Número de orden
Concepto	Detalle del pago
Fecha de Orden de Pago	Fecha de emisión de la orden
Cantidad	Importe a pagar
Cuenta Origen	Cuenta desde donde se realizará el pago
Cuenta Destino	Cuenta a la que vamos a realizar el pago
Fecha de Validación	Fecha de aprobación de la orden

Solicitud de Transferencia

Metadatos específicos del tipo documental Solicitud de Transferencia

Información Solicitud de Transferencia
Concepto	Información sobre el concepto de la transferencia (nº factura, viaje...)
Fecha de la Solicitud de Transferencia	Fecha de solicitud
Fecha en la que la transferencia se hace efectiva	Fecha de ejecución de la transferencia
Cantidad	Importe a pagar
Cuenta Origen	Cuenta desde donde se realizará el pago
Cuenta Destino	Cuenta a la que vamos a realizar el pago
Fecha de Validación	Fecha de aprobación de la orden

Solicitud de Viaje

Metadatos específicos del tipo documental Solicitud de Viaje

Información Solicitud de Viaje
Fecha de la Solicitud de Viaje	Fecha de solicitud
Fecha comienzo del viaje	Fecha de inicio
Fecha de fin de viaje	Fecha de fin
Viaje	Destino
Objetivos del viaje	Descricpción del viaje
Cantidad	Importe a pagar
Fecha de Validación	Fecha de aprobación del viaje

Hoja de Gasto

Metadatos específicos del tipo documental Hoja de Gasto

Información Hoja de Gasto
Categoría	Objeto del gasto (Ej: Comercial)
Ubicación	Donde
Fecha del gasto	Cuando se ha ejecutado el gasto
Cantidad	Importe del gasto ejecutado
Fecha de Validación	Fecha de aprobación del viaje

Metadatos comunes a todos los tipos documentales administrativos

En los tipos documentales administrativos encontrarás una serie de metadatos específicos, estos metadatos son:

Información de Usuario
Proyecto Asociado

Estos metadatos permiten asociar por ejemplo, una solicitud de viaje con un usuario (un empleado, por ejemplo) y con un proyecto. Estos tipos documentales los encontrarás en el bloque de gestión. Desde este enlace encontrarás información sobre estos tipos documentales

Buscando documentos Administrativos

Ve al menú BÚSQUEDA.

En la barra lateral, en los filtros de busqueda, selecciona "Búsqueda Docs Admin"

A continuación, aparecerán disponibles los metadatados de los diferentes documentos administrativos para que puedas encontrar tus documentos creados con estos tipos documentales. Por ejemplo, podrás filtrar por "Fecha de Validación" y ver todos los documentos que han sido validados en un periodo de tiempo concreto.

¿Qué más puedo hacer con mis documentos administrativos?

A continuación echaremos un vistazo a distintas posibilidades para sacarle más partido a tus documentos administrativos.

Aprobar mis documentos administrativos

Como en cualquier otro tipo documental de Athento, con los tipos documentales administrativos tienen disponibles flujos de revisión y aprobación en serie o paralelos, para que trabajes con tu equipo en la aprobación de documentos.

¿Puedo Automatizar la Gestión de mis Documentos Administrativos?

No seríamos Gestión Documental Inteligente si no te dieramos la opción de trabajar menos

Con la integración entre Athento Smart Engine, el módulo de captura de documentos de Athento, y Athento ECM, tu gestor documental, podrás automatizar las siguientes tareas:

Reconocimiento automático de documentos.
Extracción automática de los campos de cada documento.
Almacenamiento automático de los documentos en una ubicación determinada en el gestor documental.

Pregunta a tu agente comercial sobre cómo obtener estas prestaciones.

Browser not supported