¿Cómo importar mis contenidos?

Una cuestión importante para cualquier usuario o empresa es la importación de documentos al gestor documental, puesto que dependiendo de tu forma de trabajo te interesará subir los documentos mediante un método u otro. 

A continuación se explican todos los métodos de importación disponibles en Athento. 

Arrastrar y soltar mi contenido

Una de las formas más sencillas y rápidas de subir contenido a Athento es arrastrarlo y soltarlo sobre la aplicación. 

Para importar contenido arrastrando y soltando, abre en Athento el espacio de trabajo o la carpeta en la que quieres hacer la importación. 

Selecciona el contenido en tu escritorio, arrástralo hasta el listado de documentos en Athento y suéltalo.

Confirma la subida pulsando el botón "Continue".

Pulsa "Continue import":

El contenido aparecerá en el listado de documentos:

Importar múltiples documentos desde formulario

Puedes usar el formulario de importación múltiple de documentos pulsando el botón "IMPORT", situado en la parte superior izquierda de la aplicación.

Al pulsarlo, se abre el siguiente popup con el formulario de importación:

En primer lugar, selecciona el lugar donde quieres importar el contenido:

Arrastra los archivos que quieres importar desde tu escritorio:

Si quieres, puedes añadir una o varias etiquetas comunes a todos los documentos que vas a importar:

Y otros metadatos, como tema y cobertura: 

Para finalizar, pulsa el boton "Import".

Cliente de sincronización de escritorio

También puedes importar contenido en Athento mediante la carga del mismo en una carpeta en local que esté sincronizada con Athento. 

Para ello, utiliza el cliente de sincronización de escritorio de Athento, sincroniza una carpeta en Athento:

Ve a la carpeta sincronizada en tu equipo:

Y arrastra el contenido que quieres importar a esta carpeta:

El contenido se sincronizará automáticamente. Tan sólo tienes que esperar a que se complete la subida, que dependerá de la velocidad de internet que tengas disponible.