Se puede elegir el lugar de creación de los contenidos en Athento ECM según el uso que se vaya a hacer de los mismos.

Por un lado pueden crearse contenidos colaborativos en el Gestor Documental, y por otro se pueden crear contenidos personales en el espacio personal de usuario.

Gestión documental

En el nivel más alto del Gestor Documental se encuentra el dominio, que comprende todos los espacios, carpetas y documentos de una empresa.

Los Espacios de trabajo, plantillas y secciones son accesibles desde la pestaña Gestión Documental del menú superior.

Para acceder a tu espacio personal de usuario, pulsa sobre tu nombre de usuario en el menú superior.

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo o Workspaces es uno de los lugares principales del gestor documental. Dentro de Workspaces se crearán todas las secciones, carpetas y documentos colaborativos que estarán disponibles para los usuarios del gestor documental.

En los espacios de trabajo es donde se debe realizar el trabajo habitual dentro del gestor documental.

Plantillas

En plantillas o Templates se pueden crear documentos base para proyectos, así como todo un espacio de trabajo, estructuras de carpetas y documentos que debe comprender un determinado proyecto por defecto.

Así, al comenzar un nuevo proyecto, sólo es necesario copiar una plantilla desde Workspaces.

Secciones

Las secciones o Sections son un espacio reservado para los documentos finales: documentos revisados que están listos para la publicación.

Dentro de "Sections" pueden crearse tantas carpetas como sean necesarias para la publicación: así puede haber una carpeta para cada cliente, a la que tendrá acceso el mismo, o carpetas para la publicación de documentos que serán compartidos entre miembros de diferentes departamentos de la empresa.

Espacio personal de usuario

También pueden crearse documentos en el espacio personal de usuario. Se puede acceder al mismo pulsando sobre el nombre de usuario en el menú superior de la aplicación.

Los documentos guardados en el espacio personal de usuario sólo los puede ver el propio usuario dueño de los mismos, por lo que el espacio personal es un espacio reservado para aquellos documentos no colaborativos que el usuario quiere tener a su disposición en Athento ECM para poder trabajar con ellos desde cualquier lugar, pero sin que otros usuarios los vean.

Si has entrado a tu espacio personal y quieres volver al repositorio para trabajar en documentos colaborativos, pulsa sobre tu nombre de usuario y después en Volver al repositorio:

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