Generar email templates desde Rhombus

Owned by Jose María Jiménez (Unlicensed)
Sept 25, 2018


Podemos modificar los mails que se envían en la asignación de tareas en AthentoECM.


NOTA: Antes de seguir estos pasos debemos asegurarnos de haber seguido las instrucciones de configuración de envío de email o de otro modo el flujo podría no funcionar correctamente:

Cómo configurar notificaciones via e-mail en Athento ECM


Instrucciones para utilizar la plantilla


Accedemos a nuestro proyecto en Rhombus y abrimos la sección de templates dentro de resources:


Hacemos click en new y creamos una nueva plantilla. En la siguiente captura creamos la template "MyTemplate":



La editamos y podemos ponerle contenido (más adelante explicamos el formato y ponemos este ejemplo):



Tras dar a guardar ya tenemos la plantilla disponible para ser usada.


Para insertarla en nuestro flujo hay que abrir la tarea que queramos que sea notificada:



Y simplemente lo ponemos en el notification template de la misma:



En la siguiente instalación se enviará esta plantilla.



Ejemplo de template


<html>
  <body>
    <div style="margin:0; padding:0; background-color:#e9ecef;font-family:Arial,sans-serif;" marginheight="0" marginwidth="0">
      <center>
        <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" align="center" width="100%" height="100%" style="background-color:#e9ecef;border-collapse:collapse; font-family:Arial,sans-serif;margin:0; padding:0; min-height:100% ! important; width:100% ! important;border:none;">
          <tbody>
            <tr>
              <td align="center" valign="top" style="border-collapse:collapse;margin:0;padding:20px;border-top:0;min-height:100%!important;width:100%!important">
                <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="border-collapse:collapse;border:none;width:100%">
                  <tbody>
                    <tr>
                      <td style="background-color:#f7f7f7;border-bottom:1px dashed #e9ecef;padding:8px 20px;">
                        <p style="font-weight:bold;font-size:15px;margin:0;color:#000;">
                        ${Runtime.getProperty('org.nuxeo.ecm.product.name')}</p>
                      </td>
                    </tr>
                    <tr>
                      <td style="background-color:#fff;padding:8px 20px;"><br/>
                        <p style="margin:0;font-size:14px;">
                        Una tarea ha sido asignada en el documento: <a style="color:#22aee8;text-decoration:underline;word-wrap:break-word !important;" href="${docUrl}">${docTitle}</a>, y usted ha sido notificado.
                        </p>
                        <br/>
                        <p style="margin:0;font-size:13px;">
                          <a style="color:#22aee8;text-decoration:underline;word-wrap:break-word !important;" href="${docUrl}">&#187; Ver el documento ${docTitle}</a>
                        </p><br/>
                        <#if previewUrl?has_content>
                        <p style="margin:0;font-size:13px;">
                        Si lo desea, puede acceder a la previsualización del documento <a style="color:#22aee8;text-decoration:underline;word-wrap:break-word !important;" href="${host}${previewUrl}">aquí</a>
                        </p><br/>
                        </#if>
                     </td>
                    </tr>
                  </tbody>
                </table>
              </td>
            </tr>
          </tbody>
        </table>
      </center>
    </div>
  </body>
<html>

Variables que se pueden usar en el template

${recipients} - Destinatarios, tipo lista. Ejemplo: ${recipients[0]}.
${userUrl} - URL de acceso para el usuario.
${docMainFileUrl} - URL al fichero principal del documento (si tuviera).
${docState} - Estado del ciclo de vida del documento.
${documentLifeCycle} - Estado del ciclo de vida del documento.
${docTitle} - Título del documento.
${docUrl} - Enlace al documento permanente (por su identificador único).
${docId} - El identificador único del documento.
${taskInstance} - El identificador único de la tarea instanciada en el gestor.
${workflowStartTime} - Comienzo del flujo de trabajo, en formato java.util.GregorianCalendar
${workflowInitiator} - El iniciador del flujo.
${WorkflowVariables} - Variables del flujo en Hashmap. Ejemplo: ${WorkflowVariables['myVariableName']}.
${NodeVariables} - Variables del nodo en Hashmap. Ejemplo: ${NodeVariables['myVariableName']}.
${workflowDocuments} - Hashmap de los documentos del flujo. Ejemplo: ${workflowDocuments[0].dublincore.title}.
${nodeId} - El identificador del nodo.