Gestión de vocabularios en Athento ECM
- Francisco García (Unlicensed)
Mediante vocabularios se pueden gestionar los valores disponibles en metadatos de tipo lista.
Sólo usuarios administradores pueden gestionar los vocabularios de Athento ECM.
Tipos de vocabularios
Existen dos tipos de vocabularios: vocabularios simples y vocabularios anidados.
- Vocabularios simples: Los valores de vocabularios simples no dependen de otros vocabularios.
- Vocabularios anidados: Se componen de un vocabulario padre y un vocabulario hijo. El vocabulario padre define la lista de categorías, mientras que el vocabulario hijo define los valores disponibles dentro de esa categoría.
Por ejemplo, el metadato "Tema" está definido por las categorías Arte, Historia, Ciencias Sociales, etc., y dentro de cada categoría existen una serie de valores disponibles. En Arte están disponibles los valores Historia del arte, Literatura, Cine, etc.
Administración de vocabularios
Para administrar los vocabularios es necesario acceder al menú "Administración" y después a la pestaña "Vocabularios".
En la parte superior aparecerá una lista desplegable desde la que seleccionar el vocabulario a gestionar.
Añadir o editar valores de un vocabulario simple
Para crear una nueva entrada en el vocabulario, pulsa el botón "Añadir una nueva entrada al directorio". Para editar una entrada del vocabulario, pulsa el botón "Modificar" en la fila de esa entrada:
Se abrirá un formulario como el siguiente:
En este formulario es necesario completar el identificador ("ID") y la Etiqueta.
- Identificador: Es el identificador de esta entrada en el vocabulario. Puede ser igual a la etiqueta, siempre que sea único.
- Etiqueta: Valor que se mostrará al usuario cuando despliegue un metadato de tipo lista que use este vocabulario.
Para confirmar la creación, pulsa el botón "Crear". Para confirmar la edición de la entrada, pulsa el botón "Guardar".
Añadir o editar valores de vocabularios anidados
Los vocabularios anidados se componen de un vocabulario padre y un vocabulario hijo. El vocabulario padre se gestiona de la misma forma que un vocabulario simple (ver apartado anterior), mientras que las entradas del vocabulario hijo dependen de las entradas del vocabulario padre.
La gestión de vocabularios anidados se realiza de la misma forma que la de vocabularios simples, con la única diferencia que en los vocabularios hijo de los vocabularios anidados, las entradas dependen de las entradas del vocabulario padre.
En la siguiente captura se puede ver cómo al añadir una nueva entrada debemos seleccionar un valor en la lista desplegable, que corresponde a una categoría definida en el vocabulario padre:
En la siguiente captura puede verse el ejemplo de la creación de una entrada para el vocabulario País ("country"), hijo del vocabulario Continente ("Continent"). En la captura pueden verse los valores disponibles en Continente:
Para confirmar la creación, pulsa el botón "Crear". Para confirmar la edición de la entrada, pulsa el botón "Guardar".