Athento ha creado un nuevo tipo documental para que puedas gestionar de forma más cómoda tus facturas.
Creando facturas en Athento ECM
Para crear una nueva factura, utiliza el botón "Nuevo Documento".
A continuación, escoge el tipo documental "Invoice" o factura en inglés.
Rellena los metadatos y adjunta tu factura.
Metadatos del tipo documental factura
Rellenado automático de metadatos
Recuerda que el rellenado de los metadatos puede hacerse de forma automática si cuentas con una integración de Athento Smart Engine y Athento ECM.
| Metadato | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre de tu factura (se mostrará en el listado de documentos) |
| Fecha | Fecha de emisión de la factura |
| Proveedor | Quien emite la factura en caso de facturas recibidas. |
| Número | Número identificativo de la factura. |
| Facturado a: | Persona o empresa a la que se emite la factura en caso de facturas emitidas. |
| Subtotal | Valor a pagar antes de impuestos. |
| Impuestos | Porcentaje o valor monetario correspondiente a impuestos. |
| Total | Subtotal más impuestos. |
| Estado | Estado de la factura. Este estado puede ser:
|
| Contenido | Archivo de la factura. |
| Descripción | Puede añadir una descripción de la factura emitida o recibida. |
Buscando facturas
Ve al menú BÚSQUEDA.
En la barra lateral, en los filtros de busqueda, selecciona "Invoice_Search"
A continuación, aparecerán disponibles los metadatados de la factura para que puedas encontrar tus facturas. Por ejemplo, podrás filtrar por "Unpaid" y ver todas las facturas que aún no han sido pagadas.
Además, puedes elegir qué columnas se muestran en los resultados de búsqueda.