Las carpetas de correo electrónico o Email Folders son carpetas en los que puede capturar correos electrónicos para almacenar y compartir. Las carpetas de correo electrónico sin embargo, no están destinadas a ser un cliente de correo. Ellas obtienen sólo los mensajes no leídos en tu servidor de correo electrónico.
Cuando los correos electrónicos se importan a Athento, algunos metadatos se extraen automáticamente:
Asunto
Remitente
Fecha de envío
Destinatarios
Destinatarios en CC
Texto: contenido del correo electrónico
Adjuntos: documentos adjuntos
Importante
Los correos electrónicos importados en la carpeta de correo electrónico no se pueden modificar en Athento.
Creación de una carpeta de correo electrónico
Para crear una carpeta de correo electrónico:
En un espacio de trabajo, haga clic en el botón Nuevo.
En la ventana modal, haga clic en la carpeta de Email Folder Se muestra el formulario de creación de carpetas de correo electrónico. Rellene el formulario de creación (ver parámetros a continuación) y haga clic en el botón Aceptar. Se muestra la ficha Contenido de la carpeta de correo electrónico.
Ahora puede recuperar mensajes de correo electrónico.
Parámetros de las carpetas de correo electrónico
Campo
Descripción
Título
Nombre de la carpeta de correo electrónico
Correo
Dirección de correo electrónico de la cuenta de la que se fue a buscar los correos electrónicos.
Contraseña
Contraseña de la cuenta de correo electrónico desde la que se fue a buscar los correos electrónicos.
Protocolo
Seleccione el protocolo utilizado para recibir la cuenta de correo electrónico.
Anfitrión
Escriba el nombre del host de la cuenta de correo electrónico.
Puerto
Escriba el número de puerto. \ El valor por defecto es 993, que debe estar bien en la mayoría de los casos. Consulte con su administrador si este valor se debe cambiar.
Socket repliegue fábrica
El valor por defecto está ajustado a "Sí". Este parámetro establece el comportamiento en caso de que la toma se utiliza para conectar el servidor Nuxeo al servidor de correo electrónico no será creado con la fábrica de sockets implementado.
Puerto fábrica Socket
Puerto utilizado para conectar el servidor Nuxeo al servidor de correo electrónico. El valor predeterminado se establece en 993.
Iniciar TLS (IMAP)
El valor por defecto está ajustado a "Sí" para garantizar los intercambios con el servidor de correo electrónico.
Protocolos SSL (IMAP)
El valor por defecto es "SSL". Puede agregar otros protocolos, separados por espacios en blanco.
Límite de nuevos correos electrónicos rebuscadas
Indique el número máximo de mensajes de correo electrónico que sea exagerado, al mismo tiempo.
Las acciones disponibles en una carpeta de correo electrónico son:
Edite la carpeta (ver parámetros anteriores), Suscríbete a nuestras alertas, Administrar el acceso a la carpeta, Administrar la basura de la carpeta.
Los correos electrónicos Captación
Para traer mensajes de correo electrónico:
En su cliente de correo electrónico, marcar los mensajes de correo electrónico que desea a buscar como no leído. En Nuxeo, abra la carpeta de correo electrónico. Se muestra la ficha Contenido. Haga clic en el botón Comprobar correo electrónico. Los mensajes no leídos se importan en las carpetas de correo electrónico. Para abrir un correo, haga clic en su tema
Los correos electrónicos no se pueden editar, pero se puede comentar y anotar ellos, vincularlos a otros documentos y seguir la actividad de la carpeta de correo electrónico.