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Además de la publicación interna de contenidos, Athento te permite publicar documentos para ponerlos a disposición de personas sin credenciales de acceso a la plataforma. 

Por ejemplo, clientes sin usuario y contraseña en Athento, con los que quieres compartir una documentación durante un periodo limitado de tiempo. 

 

Cómo hacer una publicación externa

Para realizar una publicación externa, crea una carpeta Easy Share dentro de un espacio de trabajo o de una carpeta.

 

Completa el formulario y pulsa el botón "Create".

Ten en cuenta los metadatos: 

  • Expiration Date (Fecha de expiración): Fecha hasta la que la documentación será pública, y podrá ser consultada por los usuarios invitados. 
  • Share Comment (Comentario para compartir): Comentario que verán los usuarios invitados en el correo electrónico de invitación.
  • Contact Email (Correo electrónico de contacto): Dirección de correo electrónico de los usuarios con los que se desea compartir la documentación. 

 

Añade el contenido que quieres publicar. Cuando añadas contenido a esta carpeta, llegará un correo electrónico a los invitados para que puedan acceder y descargar el contenido. 

 

 

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