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Historial del Documento: Athento permite una trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo sobre los documentos, para que los usuarios de forma visual puedan coordinar mejor su trabajo, al tiempo que se garantiza la seguridad de la información.
Suscripciones a eventos sobre documentos: Los usuarios podrán recibir notificaciones por correo electrónico relacionadas con eventos que ocurran sobre documentos, por ejemplo: cambios realizados, flujos de trabajo iniciados, etc.
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Athento permite compartir información con usuarios externos a la plataforma. Para ello, Athento incorpora el tipo documental “Carpetas para Compartir”. Los contenidos de esta carpeta pueden ser accedidos mediante una URL que recibirán los destinatarios de los mismos.
Control de Acceso
El sistema permite la creación de usuarios desde Centro del Admin > Usuarios y grupos. Mediante un botón es posible la creación de los usuarios o de los grupos. Los grupos se asignan al usuario en el momento de creación o edición del usuario. Estos grupos pueden ser usados para dar permisos en bloque a los usuarios desde los espacios a los que se les quiere dar o denegar acceso. El sistema permite así mismo la herencia de permisos.
Exportación de Datos
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Individual: El sistema permite exportar un documento en formato PDF, XML, XML en Zip o exportación del binario en Zip.
Exportación de metadatos en formato XML.
De varios ficheros: Es posible exportar jerarquías completas de documentos, incluida la totalidad de documentos del sistema. Es posible exportar los XMLs que contienen los metadatos de los documentos junto con sus blob. Adicionalmente, es posible exportar los archivos como tal en un archivo ZIP.
Para exportar documentos individuales o en masa, los usuarios deben dirigirse a la vista de exportación, accesible desde el submenú a la derecha de la pantalla.
En el caso de documentos individuales, este botón se encuentra dentro de la opción Más del mismo menú.
Funcionalidad Inteligente de Captura
Mediante el Smart Engine se conseguirán automatizar tareas como la clasificación de documentos, la organización y la indexación de metadatos.
El sistema permite varios orígenes de captura, entre los que se encuentran:
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menú
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El Smart Engine de Athento es capaz de identificar de forma automática tipos documentales. Esta tarea puede llevarla a cabo por diferentes medios, por ejemplo:
- Palabras clave contenidas en el documento.
- Uso de anclajes de clasificación.
- Lectura de códigos de barras o QR.
Estos mecanismos de clasificación pueden ser configurados desde la propia interfaz del software.
Además, Athento Smart Engine permite la extracción automática de metadatos asociados a un tipo documental. Estos metadatos pueden definirse desde la interfaz del software.
Athento proporciona múltiples métodos para la extracción de datos.
- Expresiones regulares.
- Expresiones delimitadas por cadenas de texto de inicio y de final.
- OCR zonal.
- Códigos de barras y QR.
- Coordenadas dentro del documento que hagan referencia a una determinada palabra contenida dentro del texto del documento (HOCR).
Para más información sobre la configuración de metadatos puede revisar la documentación de extracción de metadatos de Athento Smart Engine.
https://athento.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=13434904
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Compatibilidad con navegadores de Internet
Cumplimiento: La plataforma tendrá un acceso completamente web, Para facilitar el acceso independientemente del browser, ésta implementa los estándares de navegación web establecidos por la W3C. Como se menciona en puntos anteriores, Athento puede ser accedido desde cualquier browser mediante protocolos https o http. Sin embargo, dado que no todos los browsers implementan igual los lenguajes de marcado, Athento recomienda la utilización de los siguientes navegadores para obtener una experiencia de usuario óptima:
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