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El tipo documental "Proyecto", es tipo documental contenedor que además tiene una serie de metadatos específicos. En este tipo documental, puedes alamcenar alamacenar y crear tu estructura para gestionar la documentación relativa a tu proyecto.
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Metadatos específicos del tipo documental proyecto
| Información Orden de PagoProyecto | |
| Proyecto (ID) | Identificador del Proyecto |
| Responsable de Proyecto (ID Usuario) | Identificador de Usuario |
| Nombre del Proyecto | Nombre del Proyecto |
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Con el identificador que asignemos al proyecto, vamos a poder relacionar nuestros documentos administrativos (Véase Gestiona tus documentos Administrativos)
En la siguiente imagen se muestra como aparecen los metadatos específicos del proyecto en la pestaña sumario del documento. Y por otro lado señalamos la pestaña Contenido desde la cuál vamos a crear nuestra estructura documental para nuestro proyecto.
Como creo un expediente de usuario
Cuando queremos crear un documento, en el bloque gestión, encontraremos el tipo documental "Expediente Usuario". Este tipo documental nos va a permitir por ejemplo, tener relacionados los documentos administrativos al personal de la empresa que lo está solicitando.
Metadatos específicos del tipo documental Expediente Usuario
| Información de Usuario | |
| ID Usuario | Identificador del usuario |
| Nombre y Apellidos | Datos del usuario |
| Número de la Comañía | Compañía a la que pertenece |
| Área | Departamento |
| Teléfono | Datos del usuario |
| Ubicación del usuario | Sede |
| Datos del usuario | |
| Dirección | Datos del usuario |
Al igual que el tipo documental "Proyecto", el Expediente Usuario también es un tipo documental contenedor en el que podremos almacenar toda la documentación relativa al expediente creado. Por ejemplo para el departamento de Recuros Humanos, pueden crear un expediente por cada trabajador y almacenar toda la documentación relativa al mismo (DNI, Contrato, Notificaciones...)