Carpetas de correo electrónico
Las carpetas de correo electrónico o Email Folders son carpetas en los que puede capturar correos electrónicos para almacenar y compartir. Las carpetas de correo electrónico sin embargo, no están destinadas a ser un cliente de correo. Ellas obtienen sólo los mensajes no leídos en tu servidor de correo electrónico.
Cuando los correos electrónicos se importan a Athento, algunos metadatos se extraen automáticamente:
- Asunto
- Remitente
- Fecha de envío
- Destinatarios
- Destinatarios en CC
- Texto: contenido del correo electrónico
- Adjuntos: documentos adjuntos
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Los correos electrónicos importados en la carpeta de correo electrónico no se pueden modificar en Athento. |
Creación de una carpeta de correo electrónico
Para crear una carpeta de correo electrónico:
- En un espacio de trabajo, haga clic en el botón Nuevo.
- En la ventana modal, haga clic en la carpeta de Email Folder
- Se muestra el formulario de creación de carpetas de correo electrónico.
- Rellene el formulario de creación (ver parámetros a continuación) y haga clic en el botón Aceptar.
Se muestra la ficha Contenido de la carpeta de correo electrónico.
Ahora puede recuperar mensajes de correo electrónico.
Parámetros de
las carpetas de correo electrónicoconfiguración
| Campo | Descripción |
|---|---|
Título | Nombre de |
| tu carpeta de correo |
| La dirección de correo |
| desde la |
| que se |
| van a |
| capturar los |
| emails |
| Password | Contraseña de la cuenta de |
| la que se |
Protocolo
Seleccione el protocolo utilizado para recibir
| quieren capturar los emails | |
| Protocol | Selecciona el protocolo de recepción usado por la cuenta de correo |
| Host | Servidor de correo de la cuenta de |
| Port | Escriba el número de puerto. \ El valor por defecto es 993, que debe estar bien en la mayoría de los casos. Consulte con su administrador si este valor se debe cambiar. |
| Socket |
El valor por defecto está ajustado a "Sí". Este parámetro establece el comportamiento en caso de que la toma se utiliza para conectar el servidor Nuxeo al servidor de correo electrónico no será creado con la fábrica de sockets implementado.
Puerto fábrica Socket
| factory fallback | Por defecto el valor debe ser Yes |
| Start TLS (IMAP) | Por defecto debe indicar "Yes" para intercambio seguro con el servidor |
| Socket factory port | Puerto utilizado para conectar el servidor |
de Athento al servidor de correo electrónico. El valor predeterminado se establece en 993 |
Iniciar TLS (IMAP)
El valor por defecto está ajustado a "Sí" para garantizar los intercambios con el servidor de correo electrónico
. |
| SSL protocols (IMAP) | El valor por defecto es "SSL" |
| , puedes colocar otros protocolos |
| separados por |
Los correos electrónicos Captación
Para traer
| un espacio en blanco. |
Indique el número máximo de mensajes de correo electrónico que sea exagerado, al mismo tiempo.
Las acciones disponibles en una carpeta de correo electrónico son:
Edite la carpeta (ver parámetros anteriores),
Suscríbete a nuestras alertas,
Administrar el acceso a la carpeta,
| Limit of new fetched emails | Número máximo de emails que se trae el sistema al mismo tiempo. |
Capturar correos electrónicos
Para capturar mensajes de correo electrónico:
- En su tu cliente de correo electrónico, marcar marca como "no leído" los mensajes de correo electrónico que desea a buscar como no leído.
En Nuxeo, abra quieres capturar. - En Athento, abre la carpeta de correo electrónico.
Se muestra la ficha Contenido.
Haga - Haz clic en el botón "Comprobar correo electrónico".
- Los mensajes no leídos se importan en las carpetas de correo electrónico.
Para abrir un correo, haga clic en su tema
Los correos electrónicos no se pueden editar, pero se puede comentar y anotar ellos, vincularlos a otros documentos y seguir la actividad de la carpeta de correo electrónico.