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- ${doc.schema.metadata}
- "doc" hace referencia al documento en sí. Si vamos a obtener información de algún metadato, siempre es necesario poner "doc" (tal cual).
- "schema" hace referencia al esquema de metadatos. En los ejemplos anteriores, schema era "dublincore". Sustituimos la palabra "schema" por el esquema que contenga el metadato a referenciar.
- "metadata" hace referencia al metadato concreto. En los ejemplos anteriores, vemos "description" o "modified". Sustituimos la palabra "metadata" por el metadato en sí.
- Por ejemplo, si queremos visualizar el total de una cotización, siendo cotizacion el esquema, y total el metadato:
Campo | Descripción |
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Title/Título | El nombre de la plantilla. Se rerefencia desde los documentos con el título que aquí se le dé. |
Description/Descripción | Explicación acerca de la finalidad de la plantilla. |
Contenido | El fichero generado en el paso previo |
Simple mode / Modo básico | |
Template usage | Para una plantilla ofimática: "Create a rendition" (generación de documento) |
Advanced mode /Modo avanzado | |
Nature | Naturaleza que tendrá el documento generado. |
Document types for which the template is available | Tipos documentales a los que se podrá aplicar esta plantilla. |
Allow parameters override | Marcar si los parámetros se podrán modificar manualmente por el usuario (obviando los que vengan del documento) |
Template processor | Seleccionar qué motor se va a utilizar. Básicamente: XDocReport está especialmente indicado para docx y odt, JXLS está más orientado para hojas de cálculo: xls, y ods. |
Rendition | Seleccionar cómo se generará el documento basado en la plantilla. |
Document types automatically associated to template | Seleccionar si, además de estar disponible la generación, se quiere que inicialmente esté ya asociado. Lo habitual es que sí. |
Template is editable on the document (office template) | Marcar si queremos que la propia plantilla se muestre en editable en el documento, con lo que podamos modificarla específicamente para el documento generado. |
Rendering output format | Seleccionamos el formato de la generación. Si el formato es distinto del de la propia plantilla, se tratará de convertir posteriormente donde tenga sentido. |
Usando las plantillas en Athento
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Desde la vista de sumario podemos generar el fichero directamente en la zona de "Renditions / Generación".
Modificar Plantillas Existentes
La modificación varia de acuerdo al tipo de formato que queramos trabajar.
Info | ||
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Recomendamos la utilización de LibreOffice u OpenOffice |
Modificar una hoja de Cálculo
Para modificar una hoja de cálculo que se utiliza como plantilla en Athento ECM:
- Descargue la plantilla. Puede hacerlo desde Templates o Plantillas. Busque la plantilla que necesita y haga clic en la flecha junt al nombre del documento para descargarlo.
2. Haga los cambios que necesita sobre el documento descargado y guarde los cambios. Puede hacer estos cambios con Microsoft Excel o con OpenOffice o LibreOffice.
3. En Athento ECM, haga clic sobre el documento de la plantilla para entrar en él, y vaya a la pestaña modificar. Desde allí, en el campo Examinar, podrá cargar el archivo modificado. No olvide guardar el documento.
Su plantilla se habrá modificado.
Modificar un documento de procesador de texto
Para modificar plantillas de formatos tipo Word, debe seguir el proceso anteriormente descrito.
Info | ||
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Si su plantilla de Word tiene funcionalidad de firma embebida, necesariamente tendrá que hacer la edición con LibreOffice u OpenOffice. Al momento de guardar los cambios, guarde su archivo como "Texto Office Open XML (.docx)(*.docx)" . |
Ver también
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