1 Visión general
2 Cómo usar la API v1
- 2.1 Uso rápido
3 Acceda a Athento Explorer
4 Especificaciones generales
- 4.1 Formatos
  - 4.1.1 Cabeceras
  - 4.1.2 Petición
  - 4.1.3 Respuesta
5 Documento — Document Entity
6 Comentario — Comment Entity
7 Usuarios — User Entity
- 7.1 Crear un usuario
8 Grupos — Group Entity
- 8.1 Crear un grupo
9 Búsqueda de documentos — Query & ResultSet Entities
- 9.1 ResultSet
- 9.2 Query
- 9.3 ATQL
  - 9.3.1 Sintaxis
  - 9.3.2 Campos fijos de consulta vs metadatos
  - 9.3.3 Búsqueda por metadatos
  - 9.3.4 Ordenación
  - 9.3.5 Join
  - 9.3.6 Funciones
  - 9.3.7 Datos resumidos y funciones de agregación

Visión general

La API v1 RESTful es la vía de comunicación de Athento para conectar con toda la funcionalidad del sistema. Provee un modelo unificado de llamadas para cualquier tipo de operación sobre el modelo documental ofreciendo flexibilidad y seguridad.

Cómo usar la API v1

La API v1 de Athento es una RESTful Web API que permite acceder a todas las funcionalidades del modelo documental de Athento.

Uso rápido

A continuación se listan los endpoints actuales de la API v1.

Modo	Endpoint	Descripción

Modo	Endpoint	Descripción
Documento
POST	`/api/v1/file/`	Crea un nuevo documento.
GET	`/api/v1/file/{uuid}/`	Obtiene un documento en formato JSON indicando su `uuid`.
PUT	`/api/v1/file/{uuid}/`	Modifica un documento indicando su `uuid`.
DELETE	`/api/v1/file/{uuid}/`	Elimina un documento indicando su `uuid`.
GET	`/api/v1/file/{uuid}/download/`	Descarga el contenido de un documento.
POST	`/api/v1/file/download/`	Descarga el contenido de un listado de documentos.
POST	`/api/v1/file/{uuid}/lifecycle/transition`	Ejecuta una transición sobre el ciclo de vida de un documento.
Comentario
GET	`/api/v1/file/{file_uuid}/comment/`	Obtiene los comentarios de un documento indicando el `file_uuid` del documento.
POST	`/api/v1/file/{file_uuid}/comment/`	Crea un nuevo comentario sobre un documento.
GET	`/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/`	Obtiene un comentario de un documento indicando el uuid de ambos.
PUT	`/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/`	Modifica un comentario indicando su `uuid` y el `file_uuid` del documento.
DELETE	`/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/`	Borra un comentario indicando su `uuid` y el `file_uuid` del documento.
Búsqueda
POST	`/api/v1/search/query`	Busca documentos ejecutando una query ATQL y obteniendo los documentos como entidad.
POST	`/api/v1/search/resultset`	Busca documentos ejecutando una query ATQL y obteniendo las columnas incluidas en la cláusula `SELECT`.
Usuario
POST	`/api/v1/user/`	Crea un nuevo usuario.
GET	`/api/v1/user/{username}/`	Obtiene un usuario en formato JSON indicando su `username`.
PUT	`/api/v1/user/{username}/`	Modifica un usuario existente.
POST	`/api/v1/user/{username}/activate`	Activa un usuario.
POST	`/api/v1/user/{username}/deactivate`	Desactiva un usuario.
Grupo
POST	`/api/v1/group/`	Crea un nuevo grupo.
GET	`/api/v1/group/{name}/`	Obtiene un grupo en formato JSON indicando su `name`.

Acceda a Athento Explorer

Use Athento Explorer para poder gestionar las llamadas a los endpoints de la API v1 en la ruta /api/v1/explorer de su instancia. Por ejemplo en https://demo.athento.com/api/v1/explorer.

Para usar Athento Explorer debe iniciar sesión.

Athento Explorer

Especificaciones generales

Formatos

Cabeceras

Nombre	Valores	Opcional

Nombre

Valores

Opcional

Content-Type

application/json

multipart/form-data

False

Fetch-Mode

default

extended

full

True

Descripción

Content-Type: es el tipo de contenido que se usará en las llamadas a la API v1.
Fetch-Mode: es el tipo modo de obtención de la entidad que se pretende consultar donde:
- default: es la obtención por defecto, con la información mínima suficiente.
- extended: obtención extendida de la entidad y sus relaciones, donde se informa de atributos más destacados de la misma.
  - Incluye las entidades de los documentos relacionados al propio documento.
- full: obtención completa de la entidad y sus relaciones.

Petición

{
   "<KEY>": "<VALUE>",
   "<OBJECT>": {
       "<KEY>": "<VALUE>",       ...
   }
}

Respuesta

El formato de respuesta de la API v1 tendrá siempre un formato estándar representado con tipo de contenido JSON y con la siguiente estructura:

{
   "request-id": "<UUID>",
   "response": {
       "message": "<EXECUTION MESSAGE>",
       "code": <EXECUTION CODE>
   },
   "result": {
      "entity": "<ENTITY>",
       <REST OF JSON RESPONSE>
   }
}

Documento — Document Entity

El documento es la pieza fundamental de almacenamiento en Athento. La API v1 ofrece la posibilidad de operar con ellos para crear, modificar, eliminar y consultarlos.

A continuación se muestra la representación de un documento por defecto.

{
    "entity": "Document",
    "uuid": "a8b16f41-65a0-481c-bb1a-e094011fee14",
    "filename": "PDF-Athento.pdf",
    "creation_date": "2022-12-07T16:45:03.302424+01:00",
    "modified_date": "2022-12-07T16:45:06.048175+01:00",
    "state": "pending",
    "version": "0.0",
    "author": "benchmark",
    "serie": "my_space",
    "doctype": "my_form",
    "container": false,
    "file": {
        "url": "uploads/.../2d/9c/2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f.pdf",
        "extension": ".pdf",
        "hash": "2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f",
        "size": 34073,
        "content_type": "application/pdf"
    },
    "life_cycle_state": "started"
}

Cuando un documento tiene contenido binario, el atributo file aparece en la representación de la entidad. Otros elementos como el life_cycle_state, etc. se comportan del mismo modo.

Crear un documento

Llamada genérica de creación:

POST https://demo.athento.com/api/v1/file/

Crear documento

Un documento en Athento es una entidad de un cierto tipo documental, o también llamado formulario, que se aloja en un Espacio —también llamado Serie documental— concreto. Dicho documento, puede tener o no un contenido principal —archivo binario— asociado. En este caso, comenzamos con la creación de un documento de Athento, donde no se especifica un binario asociado.

POST /api/v1/file/

Content-Type: application/json

Petición:

{
    "filename": "My new document name",
    "doctype": "MyFormType",
    "serie": "MySerie",
    "metadatas": {
        "metadata.contract_number": "12345"
    } 
}

Respuesta:

{
    "request-id": "1f1ec0af-aa65-4d44-942f-48ae8eecb639",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "f1f0d872-f32f-4585-8a47-a59f6ed02b0b",
        "filename": "My new document name",
        "creation_date": "2022-12-24T10:17:56.251169+01:00",
        "modified_date": "2022-12-24T10:17:56.835331+01:00",
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": false,
        "life_cycle_state": "Inicio"
    }
}

Metadatos

El documento se puede componer con un conjunto de metadatos —o campos— de diferentes tipos. Dichos metadatos serán definidos por el formulario —o tipo documental— que describe al documento, aunque podrán añadirse otros que estén fuera de dicho formulario documental de manera que puedan quedar permanentes y trazados si el propio documento cambia de tipo.

A continuación se enumeran los diferentes tipos de metadatos que pueden ser incluidos en el documento.

Tipo	Descripción	Ejemplos

Tipo	Descripción	Ejemplos
Text	Cadena de texto	`'Mi valor de metadato'`
Number	Número (Moneda, Porcentaje, …)	`50` `4.34` `0.21…`
Boolean	Booleano	`true` `false`
Date	Fecha	`'01-01-2025'` `'01/01/2025'` `'2025-01-01'` …
Datetime	Fecha y hora	`'01-01-2025 00:01:30'` `'2025-01-01 00:01:30'` ……
Table of items	Lista de items	`'[{"key1": "value1", "key2", "value2", ...]'`
Document	Referencia a documento (UUID)	`'dac466fd-a238-4dcc-8ba5-c30a4c2c57af'`
Document list	Referencias a documento (Lista de UUIDs)	`('dac466fd-a238-4dcc-8ba5-c30a4c2c57af', '5ac433f1-b2b1-4dc0-9bf5-ddd14c5c574f', 'dacdddfd-b218-4dee-8b15-c30a4c24dc0f', ...)`
Choice	Valor seleccionable	`'1'` `'John Smith'` `'Aprobado'` …
Multichoice	Valores seleccionables múltiples	`('1' ,'5', '4', ...)`

Los tipos de metadatos que puedan definirse en tiempo de configuración podrán ser añadidos como tipo texto, es decir, con un valor reflejado como cadena de caracteres. Por ejemplo, si tenemos un campo de tipo Choice, el valor incluido podrá ser incluido como texto.

Crear documento con contenido

A continuación el servicio de creación de nuevo documento con un binario asociado.

POST /api/v1/file/

Content-Type: multipart/form-data

Petición:

{
  "filename": "My new document name",
  "serie": "MySerie",
  "doctype": "MyFormType",
  "metadatas": {
      "metadata.contract_number": "12345"
  }, 
  "file": <File> 
}

Respuesta:

{
    "request-id": "7d20a5e6-cb1b-4949-abcf-51ecf99939f9",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "0bbc79ba-6b14-4074-8f8e-6701a4ec995a",
        "filename": "My new document name",
        "creation_date": "2022-12-26T20:00:02.448476+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:00:03.227150+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": false,
        "file": {
            "url": "uploads/Athento_ysvozgijse/Contratos_msphd/2d/9c/2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f_e2jQcGS.pdf",
            "extension": ".pdf",
            "hash": "2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f",
            "size": 34073,
            "content_type": "application/pdf"
        },
        "life_cycle_state": "Inicio"
    }
}

Crear documento a partir de plantilla

Creación de un documento a partir de una plantilla. En primer (por defecto) o segundo plano.

POST /api/v1/file/

Content-Type: multipart/form-data

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
template	Nombre o UUID de la plantilla	True
background	Realizar la generación del binario en segundo plano `true\|false`	True

Petición:

{
  "filename": "My new document name",
  "serie": "MySerie",
  "doctype": "MyFormType",
  "template": "MyTemplate",
  "background": true|false,
  "metadatas": {
        "metadata.contract_number": "12345"
    }
}

Respuesta:

{
    "request-id": "7d20a5e6-cb1b-4949-abcf-51ecf99939f9",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "0bbc79ba-6b14-4074-8f8e-6701a4ec995a",
        "filename": "My new document name",
        "creation_date": "2022-12-26T20:00:02.448476+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:00:03.227150+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": false,
}

Actualizar un documento

Llamada genérica de actualización:

PUT https://demo.athento.com/api/v1/file/{file-uuid}/?{rest—query}

Actualizar documento

Para actualizar un documento, se hace uso del identificador del mismo y los atributos o metadatos asociados que pretenden actualizarse.

PUT /api/v1/file/{file-uuid}/

Content-Type: application/json

Petición:

{
    "filename": "New name",
    "metadatas": {
        "metadata.contract_number": "12345"
    }
}

Respuesta:

{
    "request-id": "ebcc21ca-893c-4f34-9e8b-90a3c87edb1d",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "77bd8d16-66bb-45fd-ace4-638257f665b8",
        "filename": "New name",
        "creation_date": "2022-12-26T20:07:23.321660+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:07:24.017370+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": false,
        "life_cycle_state": "Inicio"
    }
}

Actualizar contenido

La actualización del contenido de un documento, donde se le asocia un archivo binario.

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
Content-Type	`multipart/form-data`	False

PUT /api/v1/file/{file-uuid}/

Content-Type: multipart/form-data

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
file-uuid	Identificador del documento a modificar.	False

Petición:

"file": <File>

Respuesta:

{
    "request-id": "23bbefc6-12da-452a-a061-bfda1dc359b5",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "69d5b65b-212b-4a54-b995-c22007f9d6da",
        "filename": "My new document name",
        "creation_date": "2022-12-26T20:03:46.128262+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:03:46.205468+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": true,
        "file": {
            "url": "uploads/Athento_ysvozgijse/Contratos_msphd/2d/9c/2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f_Idc6YiZ.pdf",
            "extension": ".pdf",
            "hash": "2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f",
            "size": 34073,
            "content_type": "application/pdf"
        },
        "life_cycle_state": "Inicio"
    }
}

Eliminar un documento

Llamada genérica de eliminación:

DELETE https://demo.athento.com/api/v1/file/{file-uuid}/

Eliminar documento

La eliminación de un documento siempre se hace de forma lógica, manteniendo la posibilidad de localizar, y/o recuperar su información. En la respuesta se obtiene el atributo removed con valor true.

DELETE /file/{file-uuid}/

Respuesta:

{
    "request-id": "ebcc21ca-893c-4f34-9e8b-90a3c87edb1d",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "77bd8d16-66bb-45fd-ace4-638257f665b8",
        "filename": "Mi documento3",
        "creation_date": "2022-12-26T20:07:23.321660+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:07:24.017370+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "removed": true,
        "container": false,
        "life_cycle_state": "Inicio"
    }
}

Descargar el contenido de un documento

Llamada genérica de descarga:

GET https://demo.athento.com/api/v1/file/{file-uuid}/download/

Descarga del contenido

GET /file/{file-uuid}/download/

Descargar el contenido de un listado documentos

Llamada genérica de descarga:

GET+POST https://demo.athento.com/api/v1/file/bulk_download/

Content-Type: application/json

Nombre	Descripción	Opcional

Nombre	Descripción	Opcional
`documents`	Lista de UUIDs de los documentos a descargar. Límite de descargar `50` documentos.	False
`filename`	Nombre del fichero obtenido en la descarga. Default: `massive-download.zip`	True
`ignore_not_found`	Ignora los UUID de documentos que no sean localizados. Por defecto `False`.	True

Petición GET:

GET https://demo.athento.com/api/v1/file/bulk_download/?documents=fdcc5e33-57cd-47ef-8af4-bddcee23d124,1ae1567e-11cd-c933-811a-beee1367d301&filename=my-favorite-download.zip&ignore_not_found=true

Petición POST:

{
    "documents": ["fdcc5e33-57cd-47ef-8af4-bddcee23d124", "1ae1567e-11cd-c933-811a-beee1367d301"],
    "filename": "my-favorite-download.zip",
    "ignore_not_found": true
}

Respuesta:

<Bytes del fichero descargado>

Ejecutar transición de estado para un documento

Llamada genérica de transición:

POST https://demo.athento.com/api/v1/file/{file-uuid}/lifecycle/transition/

Ejecución de la transición

Un documento puede tener un ciclo de vida asociado y, desde este servicio, es posible ejecutar una transición desde el estado donde se encuentre. Para ello, basta con informar del nombre de la transición que se quiere ejecutar (o el propio uuid).

Además, si el documento incluye varios ciclos de vida asociados (parallel lifecycles) es posible indicar sobre qué ciclo de vida será ejecutada la transición, informando del nombre (o del uuid) y del parámetro parallel con valor true.

POST /file/{file-uuid}/lifecycle/transition/

Content-Type: application/json

Petición:

{
  "transition": "Completar",
  "comment": "Finalización manual sobre ciclo de vida único."
}

{
  "transition": "Completar",
  "lifecycle": "Basico",
  "parallel": true,
  "comment": "Finalización manual sobre ciclo de vida paralelo."
}

Respuesta:

{
    "request-id": "23bbefc6-12da-452a-a061-bfda1dc359b5",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Document",
        "uuid": "b3a35e9a-ebb2-475c-a43e-7d896eb6cee2",
        "filename": "My document with lifecycle",
        "creation_date": "2022-12-26T20:03:46.128262+01:00",
        "modified_date": "2022-12-26T20:03:46.205468+01:00",
        "validation_date": null,
        "validator": null,
        "state": "pending",
        "version": "0.0",
        "author": "admin",
        "serie": "MySerie",
        "doctype": "MyFormType",
        "container": true,
        "life_cycle_state": "Finalizado"
    }
}

Comentario — Comment Entity

Athento permite crear, consultar, editar y borrar comentarios sobre los documentos.

A continuación se muestra la representación de un documento por defecto.

{
    "entity": "Comment",
    "uuid": "a3cc99a7-88ed-4cd2-8b30-2a8a25df1b27",
    "comment": "Comentario de prueba.",
    "author": "apm@athento.com",
    "life_cycle_state": "started",
    "creation_date": "2025-01-13T16:02:47.999059+01:00",
    "modified_date": "2025-01-13T16:02:47.999067+01:00",
    "version": "0.0"
}

Listar los comentarios de un documento

Un documento puede tener comentarios realizados por los usuarios.

Al listar los documentos estos vendrán siempre paginados. Por defecto si no se le especifica nada se listará la página 1 y el tamaño de página será de 20 elementos. Esto se puede modificar especificando los parámetros “page” para el número de página y “page_size” para el tamaño de la página.

Llamada genérica de listar:

GET https://demo.athento.com/api/v1/file/{file_uuid}/comment/

Listar comentarios

GET /api/v1/file/{file_uuid}/comment/

Respuesta:

{
    "request-id": "c758bd33-a275-4b11-962a-cbe68eb8dc93",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Comments",
        "page": 1,
        "pageSize": 20,
        "totalCount": 34,
        "totalPages": 1,
        "maxPageSize": 200,
        "entries": [
            {
                "entity": "Comment",
                "uuid": "932c60fd-cfc4-4f4d-924e-7f92be007c09",
                "comment": "Revisa este documento por favor @user1@athento.com",
                "author": "apm@athento.com",
                "life_cycle_state": null,
                "creation_date": "2025-01-17T16:40:02.530539+01:00",
                "modified_date": "2025-01-17T16:40:02.530546+01:00",
                "version": "0.0"
            },
            {
                "entity": "Comment",
                "uuid": "35c5764c-535e-430f-9563-47816c7720d0",
                "comment": "Este documento debe ser revisado cuanto antes",
                "author": "apm@athento.com",
                "life_cycle_state": null,
                "creation_date": "2025-01-17T16:40:03.666513+01:00",
                "modified_date": "2025-01-17T16:40:03.666520+01:00",
                "version": "0.0"
            }
        ],
        ...
    }
}

Petición con página y tamaño de página especificados

GET /api/v1/file/{file_uuid}/comment/?page=5&page_size=10

Se listaría la página 5 usando un tamaño de página de 10 elementos.

Crear comentario

Para crear un comentario debemos indicar el texto del comentario. Se pueden mencionar tanto usuarios como grupos usando el carácter “@“.

Para mencionar usuarios debemos escribir el nombre de usuario después del carácter “@”. Ejemplo: Con @apm@athento.com se estaría mencionando al usuario con nombre de usuario “apm@athento.com“.

Para mencionar grupos debemos escribir la etiqueta representativa del grupo después del carácter “@. Ejemplo: Con @Lectura se estaría mencionando al grupo “Lectura”.

Si se quiere mencionar a un grupo que contiene espacios en su etiqueta debemos escribirlo entre comillas después del carácter “@”. Ejemplo: Con @"Grupo lectura” se estaría mencionando al grupo “Grupo lectura”.

Llamada genérica de creación:

POST https://demo.athento.com/api/v1/file/{file_uuid}/comment/

Creación de comentario

POST /api/v1/file/{file_uuid}/comment/

Content-Type: application/json

Petición:

{
    "comment": "Revisa este documento por favor @apm@athento.com y grupo @\"Grupo lectura\""
}

El carácter “\“ se usa para escapar las comillas dobles y poder enviar la petición correctamente.

Respuesta:

{
    "request-id": "9946cde5-ff23-4680-a223-273fa0d01c59",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Comment",
        "uuid": "3dfaee70-8ced-4c72-909c-2d807669f40a",
        "comment": "Revisa este documento por favor @apm@athento.com y grupo @\"Grupo lectura\"",
        "author": "apm@athento.com",
        "life_cycle_state": null,
        "creation_date": "2025-01-13T18:16:33.716791+01:00",
        "modified_date": "2025-01-13T18:16:33.716812+01:00",
        "version": "0.0"
    }
}

Obtener un comentario de un documento

Llamada genérica de obtención:

GET https://demo.athento.com/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Obtención de comentario

GET /api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Respuesta:

{
    "request-id": "9d482720-55b9-4e46-b38f-815fbf9606d1",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Comment",
        "uuid": "8e1d37ec-62e7-4331-b103-6d33c3e94ed2",
        "comment": "Comentario de prueba",
        "author": "apm@athento.com",
        "life_cycle_state": null,
        "creation_date": "2025-01-10T10:19:04.504838+01:00",
        "modified_date": "2025-01-10T10:19:04.504873+01:00",
        "version": "0.0"
    }
}

Actualizar un comentario

Para actualizar un comentario debemos indicar el texto del comentario. Se pueden mencionar tanto usuarios como grupos usando el carácter “@“.

Para mencionar usuarios debemos escribir el nombre de usuario después del carácter “@”. Ejemplo: Con @apm@athento.com se estaría mencionando al usuario con nombre de usuario “apm@athento.com“.

Para mencionar grupos debemos escribir la etiqueta representativa del grupo después del carácter “@. Ejemplo: Con @Lectura se estaría mencionando al grupo “Lectura”.

Si se quiere mencionar a un grupo que contiene espacios en su etiqueta debemos escribirlo entre comillas después del carácter “@”. Ejemplo: Con @"Grupo lectura” se estaría mencionando al grupo “Grupo lectura”.

Llamada genérica de actualización:

PATCH https://demo.athento.com/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Actualizar comentario

PATCH /api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Content-Type: application/json

Petición:

{
    "comment": "Revisen este documento por favor @Agrupacion"
}

Respuesta:

{
    "request-id": "9d482720-55b9-4e46-b38f-815fbf9606d1",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Comment",
        "uuid": "8e1d37ec-62e7-4331-b103-6d33c3e94ed2",
        "comment": "Revisen este documento por favor @Agrupacion",
        "author": "apm@athento.com",
        "life_cycle_state": null,
        "creation_date": "2025-01-10T10:19:04.504838+01:00",
        "modified_date": "2025-01-10T10:19:04.504873+01:00",
        "version": "0.0"
    }
}

Borrado de un comentario

Llamada genérica de actualización:

DELETE https://demo.athento.com/api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Borrar comentario

DELETE /api/v1/file/{file_uuid}/comment/{uuid}/

Respuesta:

{
    "request-id": "9d482720-55b9-4e46-b38f-815fbf9606d1",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Comment",
        "uuid": "8e1d37ec-62e7-4331-b103-6d33c3e94ed2",
        "comment": "Comentario de prueba.",
        "author": "apm@athento.com",
        "life_cycle_state": null,
        "creation_date": "2025-01-10T10:19:04.504838+01:00",
        "modified_date": "2025-01-10T10:19:04.504873+01:00",
        "version": "0.0"
    }
}

Usuarios — User Entity

Athento permite la gestión de usuarios desde la API v1 para crear nuevos, consultar, editar y operaciones asociadas.

A continuación se muestra la representación de un usuario.

{
    "entity": "User",
    "uuid": "fe1d49d0-dd0f-44db-b436-7857545560bb",
    "username": "admin",
    "email": "vs@athento.com",
    "first_name": "Victor",
    "last_name": "Sánchez",
    "identification_number": "12345678X",
    "phone_number": "+34600123456",
    "job_title": "TI",
    "is_active": true,
    "teams": [{
        "name": "Athento_ysvozgijse",
        "label": "Athento"
    }],
    "date_joined": "2022-05-16T23:43:05.548400+02:00",
    "language": "es"
}

Crear un usuario

Llamada genérica de creación:

POST https://demo.athento.com/api/v1/user/

Crear usuario

POST /api/v1/user/

Content-Type: application/json

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
`username`	Nombre del usuario	False
`email`	Email del usuario	False
`first_name`	Nombre de la persona	True
`last_name`	Apellidos de la persona	True
`job_title`	Puesto	True
`custom_fields`	JSON con los atributos custom de la persona.	True
`teams`	Listado de Equipos a los que pertenecerá el usuario.	True
`groups`	Listado de Groups a los que pertenecerá la persona.	True

Petición:

{
    "username": "johnfoo",
    "email": "jf@athento.com",
    "first_name": "John",
    "last_name": "Foo",
    "job_title": "TI",
    "custom_fields": {
        "phone_number": "+34600123456",
        "zona_de_trabajo": "Este"
    },
    "teams": [
        "Athento_ysvozgijse"
    ],
    "groups": [
        "devops",
        "colaboradores"
    ]
}

Respuesta:

{
    "request-id": "5ba3aa4a-170e-4d92-80d5-e69c05bfb529",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
      "entity": "User",
      "uuid": "8f165dd2-d8aa-4f0b-9a00-90ff60098e9b",
      "username": "johnfoo",
      "email": "jf@athento.com",
      "first_name": "John",
      "last_name": "Foo",
      "identification_number": "00000000X",
      "phone_number": "",
      "job_title": "TI"
      "teams": [{
        "name": "Athento_ysvozgijse",
        "label": "Athento"
      }],
      "is_active": true,
      "date_joined": "2023-01-01T12:12:12",
      "language": "en"
  }
}

Modificar usuario

PUT /api/v1/user/

Content-Type: application/json

Petición:

{
    "custom_fields": {
        "department": {
            "TI-Level2"
        },
        "groups": [
            "devops",
            "member"
        ]
    }
}

Respuesta:

{
    "request-id": "2e0fed76-74a9-43fe-8427-f4508e99fcbe",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
      "entity": "User",
      "uuid": "8f165dd2-d8aa-4f0b-9a00-90ff60098e9b",
      "username": "johnfoo",
      "email": "jf@athento.com",
      "first_name": "John",
      "last_name": "Foo",
      "identification_number": "00000000X",
      "phone_number": "",
      "job_title": "TI"
      "is_active": true,
      "date_joined": "2023-01-01T12:12:12",
      "language": "en"
  }
}

Activar usuario

POST /api/v1/user/{username}/activate/

Content-Type: application/json

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
`username`	Nombre del usuario a activar.	False

Respuesta:

{
    "request-id": "2e0fed76-74a9-43fe-8427-f4508e99fcbe",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
      "entity": "User",
      "uuid": "8f165dd2-d8aa-4f0b-9a00-90ff60098e9b",
      "username": "johnfoo",
      "email": "jf@athento.com",
      "first_name": "John",
      "last_name": "Foo",
      "identification_number": "00000000X",
      "phone_number": "",
      "job_title": "TI"
      "is_active": true,
      "date_joined": "2023-01-01T12:12:12",
      "language": "en"
  }
}

El campo is_active se encuentra actualizado a true.

Desactivar usuario

POST /api/v1/user/{username}/deactivate/

Content-Type: application/json

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
`username`	Nombre del usuario a activar.	False

Respuesta:

{
    "request-id": "2e0fed76-74a9-43fe-8427-f4508e99fcbe",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
      "entity": "User",
      "uuid": "8f165dd2-d8aa-4f0b-9a00-90ff60098e9b",
      "username": "johnfoo",
      "email": "jf@athento.com",
      "first_name": "John",
      "last_name": "Foo",
      "identification_number": "00000000X",
      "phone_number": "",
      "job_title": "TI"
      "is_active": false,
      "date_joined": "2023-01-01T12:12:12",
      "language": "en"
  }
}

El campo is_active se encuentra actualizado a false.

Grupos — Group Entity

Athento permite la gestión de grupos desde la API v1 para crear nuevos grupos y consultarlos.

A continuación se muestra la representación de un usuario.

{
    "entity": "Group",
    "name": "Members"
}

Crear un grupo

Llamada genérica de creación:

POST https://demo.athento.com/api/v1/group/

Crear grupo

POST /api/v1/group/

Content-Type: application/json

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
`name`	Nombre del grupo	False
`teams`	Listado de Equipos a los que pertenecerá el grupo.	True

Petición:

{
    "name": "MyGroup",
}

Si en la petición no se informa del Team o de los Teams donde será creado el grupo, se tomará por defecto el Team del usuario que realiza la petición.

Petición (con Teams):

{
    "name": "MyGroup",
    "teams": [
        "Athento_ysvozgijse"
    ]
}

Respuesta:

{
    "request-id": "bc9fb79b-b29c-4c25-aac6-4328d49f11c6",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Group",
        "name": "MyGroup_pnyxlfbupbyvibcuoajajp"
    }
}

Búsqueda de documentos — Query & ResultSet Entities

Para realizar búsquedas de documentos sobre Athento es necesario usar servicios de query para la obtención de columnas específicas en modo resultset, o para obtener las entidades de documento completas. Éstos dos tipos de consulta son: resultset y query respectivamente.

Llamada genérica de consulta:

POST https://demo.athento.com/api/v1/search/{query—type}/?{rest—query}

Nombre	Valores	Opcional

Nombre	Valores	Opcional
query-type	`resultset, query`	False
rest-query	`page, page_size`	True

page: es la página de documentos que se quiere obtener, por defecto, el valor de page es 1.
page_size: es el tamaño de página de la ventana de documentos que se pretende obtener. Por defecto, el valor de page_size es 20.

ResultSet

El servicio de resultset devuelve el listado de columnas indicadas en la cláusula SELECT de la consulta realizada. Las columnas obtenidas pueden ser atributos del documento o metadatos del formulario asociado.

Ver la parte de creación de consultas usando lenguaje ATQL para más información de fabricación de consultas.

POST /api/v1/search/resultset/?page=1&page_size=20

Petición

{
   "query": "SELECT uuid, filename, space FROM MyForm WHERE \
             (((filename = 'PDF-Athento.pdf' or filename = 'PDF-Athento-Other.pdf') \
            AND (form IN ('MyForm', 'OtherForm'))) \
            AND (metadata.numero_contrato = '12345'))"
}

Respuesta:

{
    "request-id": "220f74b7-0ab4-4c02-bf2f-2e40142e1c09",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "ResultSet",
        "page": 1,
        "pageSize": 20,
        "totalCount": 1,
        "totalPages": 1,
        "maxPageSize": 200,
        "entries": [
            {
                "uuid": "a39f0360-dba0-4586-a9e2-480eec7a9f6c",
                "filename": "PDF-Athento.pdf",
                "serie": {
                    "name": "MySerie"
                }
            },
            {
                "uuid": "f4435660-dba0-4586-a9e2-480eec7a9f6c",
                "filename": "PDF-Athento-Other.pdf",
                "serie": {
                    "name": "MySerie"
                }
            }
        ]
    }
}

Use la cláusula GROUP BY en el servicio de ResultSet para obtener datos agrupados mediante funciones de agregación.

POST /api/v1/search/resultset/?page=1&page_size=20

Petición

{
   "query": "SELECT count(space), count(doctype), count(metadata.numero_contrato), sum(metadata.total) FROM Document WHERE \
              metadata.numero_contrato IN ('12345', '67890') GROUP BY space, doctype, metadata.numero_contrato, metadata.total"
}

Respuesta:

{
    "request-id": "5664b7-4b22-98cb-1143-fe55442e3c01",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "ResultSet",
        "totalCount": 10,
        "entries": [
            {
                "space": [
                    {
                      "MySerie": 10
                    }
                ]
            },
            {
                "doctype": [
                    {
                      "MyForm": 8
                    },
                    {
                      "MyOtherForm": 2
                    }
                ]
            },
            {
                "metadata.numero_contrato": [
                    {
                      "12345": 3
                    },
                    {
                      "67890": 7
                    }
                ]
            },
            {
                "metadata.total": [
                    {
                      "value": 445346.0,
                      "metric": "sum"
                    }
                ]
            }
        ]
    }
}

Query

El servicio de query devuelve el listado de entidades de documento completas para la consulta realizada.

POST /api/v1/search/query/?page=1&page_size=20

Petición:

{
   "query": "SELECT * FROM MyForm WHERE (((title = 'PDF-Athento.pdf' \ 
             or title = 'PDF-Athento-Other.pdf') \
             AND (form IN ('MyForm', 'OtherForm'))) \
            AND (metadata.numero_contrato = '12345'))"
}

Respuesta:

{
    "request-id": "d070d5a4-d30f-4238-8454-d4480ed17d67",
    "response": {
        "message": "Execution success",
        "code": "ok"
    },
    "result": {
        "entity": "Query",
        "page": 1,
        "pageSize": 20,
        "totalCount": 1,
        "totalPages": 1,
        "maxPageSize": 200,
        "entries": [
            {
                "entity": "Document",
                "uuid": "a39f0360-dba0-4586-a9e2-480eec7a9f6c",
                "filename": "PDF-Athento.pdf",
                "creation_date": "2022-08-11T18:24:54.293897+02:00",
                "modified_date": "2022-08-11T18:32:07.992000+02:00",
                "state": "pending",
                "version": "0.0",
                "author": "admin",
                "serie": "MySerie",
                "doctype": "MyForm",
                "container": true,
                "file": {
                    "url": "uploads/Athento_ysvozgijse/Expedientes_nsyzx/2d/9c/2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f.pdf",
                    "extension": ".pdf",
                    "hash": "2d9c09cdb21fd0a56eefd627240d554f",
                    "size": 34073,
                    "content_type": "application/pdf"
                },
                "life_cycle_state": "Inicio"
            }
        ]
    }
}

Consultas sobre documentos eliminados

Para consultar documentos eliminados debe indicarse el parámetro "removed": true en tanto en resultset como en query del siguiente modo. Por defecto, las búsquedas se realizan sobre documentos que no están eliminados, pero con esta opción se ofrece la posibilidad de consultar sobre la papelera.

{
   "query": "SELECT * FROM MyForm WHERE (((title = 'PDF-Athento.pdf' \
             or title = 'PDF-Athento-Other.pdf') \ 
             AND (form IN ('MyForm', 'OtherForm'))) \
             AND (metadata.numero_contrato = '12345'))"
   "removed": true
}

Ver la parte de creación de consultas usando lenguaje ATQL para mas información de fabricación de consultas.

ATQL

ATQL (Athento Query Language) es un lenguaje definido por Athento para realizar consultas simples o complejas basadas en su modelo documental, de manera que se pueda establecer una consulta que formalice qué campos del formulario se desean obtener, sobre qué tipos de formularios concretos y haciendo sobre qué condiciones establecidas sobre los propios campos —metadatos— incluidos en dichos formularios.

El formato ATQL es similar a SQL en cuanto a su estructura y cuenta con la capacidad de realizar datos resumidos mediante la cláusula GROUP BY.

Ejemplos de consultas ATQL.

SELECT uuid, filename FROM MyForm WHERE (filename = 'Athento1.pdf' \
OR filename = 'Athento2.pdf') AND (metadata.contract_number = '123456' \
AND not metadata.ciudad_firma IN ('Málaga', 'Madrid')) ORDER BY uuid DESC

SELECT count(author), count(doctype) FROM MyForm WHERE serie = 'mi-serie') GROUP BY author, doctype

Sintaxis

La consulta ATQL es una expresión basada en cláusulas para la consulta de campos de un documento o entidades completas.

La sintaxis general de la consulta es:

SELECT (*|<select-clause>) FROM <from-clause> \
                           [ EXLUDE JOIN|JOIN <join-clause> ON <join-on-clause> ]
                           [ WHERE <where-clause> ] [ ORDER BY <order-by-clause> | GROUP BY <group-by-clause>]

La cláusula SELECT es una lista de campos fijos y metadatos separados por coma, o el asterisco (SELECT * FROM ...) para devolver la entidad documento completa.

La cláusula del FROM es una lista de nombres de formularios separada por coma sobre el que se quiere consultar. Puede usarse el valor Document para realizar la consulta sobre todos los tipos de formulario disponibles.

La cláusula JOIN establece un enlace entre distintos formularios según una regla de vinculación incluida en la directiva ON anexa.

La cláusula WHERE es en general un predicado que contiene una lista de condiciones por las que se filtrarán los documentos. Dichas condiciones pueden ser anidadas en forma de expresión usando operadores lógicos AND, OR o NOT.

La cláusula ORDER BY permite realizar ordenaciones para campos del documento o metadatos.

La cláusula GROUP BY permite también realizar agrupaciones y recuentos de documentos por campos o metadatos, además de aplicar funciones de agregación. Utilice la cláusula GROUP BY en el servicio de ResultSet para indicar la función de agregación.

Ejemplos de condiciones en forma de expresión:

expression
NOT expression
expression <operator> expression

Un operador puede ser:

AND
OR
=
!=
<
<=
>
>=
IN
BETWEEN
LIKE
ILIKE
IS (el operador IS es similar al operador =, salvo que puede usarse para localizar documentos con el valor del metadato a null)

Campos fijos de consulta vs metadatos

En ATQL puede hacerse uso de campos nominales fijos que ayudan a obtener información del documento. Por ejemplo, la consulta sobre el título (title ó filename) o el identificador interno (uuid).

Campo	Descripción

Campo	Descripción
`uuid`	Identificador del documento
`filename` ó `title`	Título del documento
`author`	Creador del documento
`creation_date` o `created`	Fecha de creación del documento
`modified_date` o `modified`	Fecha de modificación del documento
`validation_date` o `validated`	Fecha de validación del documento
`space` ó `serie`	Espacio donde se encuentra el documento
`form` ó `doctype`	Nombre del formulario
`life_cycle_state`	Ciclo de vida del documento
`state`	Estado del documento
`size`	Tamaño del documento
`relations`	Documentos relacionados
`children`	Documentos hijos

Ejemplos:

SELECT filename, form, space, state FROM my_form WHERE \
       ((filename = 'PDF-Athento-One.pdf') \
      AND space = 'Documentos_aeuxa') OR filename = 'PDF-Athento.pdf'
      
SELECT uuid, creation_date FROM my_form WHERE \
      (creation_date BETWEEN '2022-01-01' AND '2022-12-31' \
      OR modified_date > '2022-12-01') \
      AND NOT state = 'pending' ORDER BY creation_date
      
SELECT * FROM my_form WHERE life_cycle_state = 'Iniciado' ORDER BY uuid DESC

SELECT count(life_cycle_state) FROM my_form WHERE life_cycle_state != 'Iniciado' GROUP BY life_cycle_state

Búsqueda por metadatos

Para la búsqueda de documentos usando metadatos del formulario, es necesario aplicar las condiciones con el nombre del metadatos. Ejemplos:

SELECT metadata.my_metadata FROM Document WHERE metadata.my_metadata IN ('1', '2')

SELECT uuid, metadata.my_metadata FROM my_form WHERE NOT metadata.my_metadata = '10'

SELECT uuid, metadata.my_metadata, metadata.my_other_metadata FROM form \
       WHERE NOT metadata.my_metadata = '10' \
       AND (metadata.my_other_metadata = '20' OR filename = 'PDF-Athento.pdf')
       
SELECT uuid, filename FROM form WHERE metadata.my_metadata is null

Ordenación

Para ordenar las búsquedas se deben hacer uso de la directiva ORDER BY, con el listado de campos fijos, o metadatos por los que queramos ordenar. Además, podemos establecer el tipo de ordenación, ascendente o descendente con ASC o DESC respectivamente.

Si no se especifica el tipo de ordenación, por defecto será ascendente.

Ejemplos:

SELECT uuid FROM Document ORDER BY uuid
SELECT filename FROM my_form WHERE filename LIKE 'pdf' ORDER BY filename, uuid DESC
SELECT uuid, metadata.my_metadata FROM my_form \
       WHERE NOT metadata.my_metadata = '10' ORDER BY metadata.my_metadata ASC

Join

Para realizar búsquedas sobre documentos enlazados, ATQL permite el uso de la cláusula JOIN ... ON y EXCLUDE JOIN ... ON.

Los tipos de vinculación para JOIN son:

Relación entre documentos, donde podemos indicar que un documento pueda ser hijo ó padre de otro.
Metadatos, donde podemos indicar la conexión entre metadatos iguales.

El orden de las formularios en el JOIN debe respetarse en la igualdad definida en ON. El formulario base debe estar en la parte izquierda de la igualdad y el formulario enlazado en la parte derecha.

Ejemplo:

SELECT * FROM my_form JOIN my_other_form ON my_form.parent = my_other_form.uuid

En el ejemplo, se obtienen los documentos de tipo my_form y my_other_form donde existe una relación padre-hijo entre ellos, y donde documentos de tipo my_other_form son padres de documentos my_form.

Si por al contrario, queremos obtener los documentos my_form que no tienen relación con los documentos de tipo my_other_form podemos usar el operador != en la directiva ON.

Ejemplo:

SELECT * FROM my_form JOIN my_other_form ON my_form.parent != my_other_form.uuid

Si, queremos excluir en el resultado los documentos del tipo enlazado, debemos usar la directiva EXCLUDE para el JOIN.

Ejemplo:

SELECT * FROM my_form EXCLUDE JOIN my_other_form ON my_form.parent = my_other_form.uuid

Para el uso de JOIN con metadatos, simplemente debemos indicar qué metadatos queremos usar para enlazar en la directiva ON.

Los metadatos deben tener como prefijo el nombre del formulario seguido de un punto, por ejemplo: ... JOIN my_other_form ON my_form.metadata.my_form_metadata = my_other_form.metadata.my_other_form_metadata

Ejemplo:

SELECT * FROM my_form EXCLUDE JOIN my_other_form ON my_form.metadata.my_form_metadata = my_other_form.metadata.my_other_form_metadata

Funciones

ATQL permite el uso de funciones dinámicas para filtrar. A continuación se muestran las funciones disponibles.

Función	Parámetros	Descripción

Función	Parámetros	Descripción
`NOW`	Sí	Obtiene la fecha actual en formato `yyyy-MM-dd hh:mm:ss` con la posibilidad de incrementar (ó decrementar) con el parámetro según el formato `wdhms` para semanas, días, horas, minutos y segundos respectivamente. Ejemplo: `1w2d` para incrementar en 1 semana y 2 días, ó -3h4m para restar 3 horas y 4 minutos.
`TODAY`	No	Obtiene la fecha del día actual en formato `yyyy-MM-dd`
`YESTERDAY`	No	Obtiene la fecha del día anterior a hoy en formato `yyyy-MM-dd`
`TOMORROW`	No	Obtiene la fecha del día siguiente a hoy en formato `yyyy-MM-dd`
`CURRENT_USER`	No	Obtiene el nombre de usuario actual.

Ejemplos:

Obtener los documentos creados en la última semana:

SELECT * FROM my_form WHERE creation_date > NOW(-1w)

Obtener los documentos creados hoy:

SELECT * FROM my_form WHERE creation_date > TODAY

Obtener los documentos creados desde ayer:

SELECT * FROM my_form WHERE creation_date > YESTERDAY

Obtener documentos creados por el usuario actual:

SELECT * FROM my_form WHERE author = CURRENT_USER

Obtener documentos creados entre hace una semana y mañana:

SELECT * FROM my_form WHERE created_date BETWEEN NOW(-1w) AND TOMORROW

Datos resumidos y funciones de agregación

ATQL permite el uso de GROUP BY para realizar agregaciones sobre campos del documento. Recuerde incluir la función de agregación y la definición de la propiedad del documento en al propia cláusula GROUP BY.

Por defecto, el número de resultados obtenidos para la agrupación de datos es 20. Puede usar el parámetro page_size para establecer un número mayor de resultados.

Las funciones de agregación disponibles son:

Función	Descripción

Función	Descripción
`count`	Cuenta el número de documentos distribuido por el valor.
`sum`	Sumatorio de los valores del metadato sobre el resultado de la consulta.
`max`	Valor máximo del metadato sobre el resultado de la consulta.
`min`	Valor mínimo del metadato sobre el resultado de la consulta.
`avg`	Media ponderada del metadato sobre el resultado de la consulta.
`max_min`	Valor máximo y valor mínimo del metadato obtenidos al tiempo sobre el resultado de la consulta.

Ejemplos:

Obtener el total de documentos agrupados por autor y serie.

SELECT count(author), count(serie), max(metadata.total_factura) FROM my_form WHERE creation_date > YESTERDAY GROUP BY author, serie, metadata.total_factura

API v1 RESTful

Visión general

Cómo usar la API v1

Uso rápido

Acceda a Athento Explorer

Especificaciones generales

Formatos

Cabeceras

Petición

Respuesta

Documento — Document Entity

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Actualizar un documento

Eliminar un documento

Descargar el contenido de un documento

Descargar el contenido de un listado documentos

Ejecutar transición de estado para un documento

Comentario — Comment Entity

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Usuarios — User Entity

Crear un usuario

Grupos — Group Entity

Crear un grupo

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ResultSet

Query

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Ordenación

Join

Funciones

Datos resumidos y funciones de agregación

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