Las firmas digitales tienen el propósito de asegurar la autenticidad e integridad de los documentos, es decir, verifican que el creador de documentos - o firmante - es quien dice ser, y dan prueba de que un documento no ha sido manipulado una vez firmado. |
Las firmas y certificados de usuario en la plataforma siguen los principios de la criptografía asimétrica (PKI & X.509) |
El plugin de firma digital incorpora al gestor documental la capacidad de firmar documentos PDF.
El objetivo de firmar documentos es protegerlos contra modificaciones.
Este plugin también permite generar los certificados necesarios para que los usuarios puedan firmar.
Este plugin permite poner un certificado asociado a una empresa (emitido por una entidad certificadora -CA), al que llamaremos Local CA, y que está en la capacidad de firmar certificados de usuarios, para a partir de ese certificado generar certificados para los usuarios del sistema.
Así, la firma de un documento se va contruyendo por una cadena de certificaciones que incluyen:
Cuando comprobamos las firmas con un visualizador de PDF (por ejemplo Acrobad Reader), lo que estas aplicaciones hacen es comprobar el certificado raíz.
Si el certificado de empresa utilizado ha sido emitido por una Autoridad Certificadora Local, lo normal es que los usuarios no tengan que instalar manualmente el certificado de su empresa en el navegador o en el programa que utilicen para previsualizar PDFs.
Este plugin permite:
Los documentos disponen de una nueva pestaña llamada "Signature" desde la cual pueden firmar documentos.