Tu nuevo tipo documental debe crearse desde una aplicación. Dirígete al Dashboard y haz clic en el botón "Open" de la aplicación en la que quieres crear tu nuevo tipo documental:
A continuación, verás una pantalla que resume los contenidos de tu aplicación.
Justo frente a "Document types(s)" en donde se indica el número, debes hacer clic para entrar a los tipos documentales que tienes disponibles. Notarás que se pone azul cuando pases el ratón sobre la zona clicable.
También puedes llegar hasta aquí navegando por el árbol a la izquierda de tu pantalla.
Para crear un nuevo tipo documental, haz clic en el botón "New".
Lo primero que debes hacer es asignarle un nombre a tu tipo documental.
Recomendamos el uso de CamelCase para nombrar tus tipos documentales, así como los metadatos de sus esquemas. |
A continuación, tienes una serie de parámetros que debes configurar:
Propiedad | Descripción |
---|---|
Has content? | Indica que el tipo documental contendrá un fichero principal |
Is a container of other documents? | Indica que el documento es de tipo carpeta |
Is full-text indexable? | Indica que el fichero y los metadatos del documento serán indexados |
Is versionable? | Indica que el tipo documental se versionará |
Can be commented? | Indica que el documento dispondrá de una pestaña para comentarios |
Can be published? | Indica que el documento podrá ser publicado en secciones |
Is hidden? | Indica que el metadato no será visible |
En el apartado "Properties" puedes empezar a añadir metadatos. Escoge un nombre para tu metadato, he indica qué tipo de dato es.
Para añadir nuevos metadatos, usa el botón "Add" a la derecha del metadato.
Para cada metadato, tienes que completar los siguientes datos:
Una vez termines de añadir tus metadatos, usa el botón "Save" para guardar tu nuevo tipo documental.
A continuación, tendrás disponible tu nuevo tipo documental desde Document Type(s).
Las propiedades o metadatos pueden almacenar distintos tipos de datos, a continuación se nombran algunos.
Tipo de Dato | Descripción |
---|---|
String | Campo alfanumérico. |
Date | Campo tipo fecha. |
Boolean | True o False |
Integer | Número entero |
Floating point | Número que permite decimales |
Blob | Contenido de un archivo. Sirve para añadir ficheros adicionales. |
Complex | Permite añadir grupos relacionados de metadatos |
Custom | Hace referencia a un esquema personalizado. |
Document | Vínculo a otro documento en el sistema |
Vocubulary | Select box que permite al dato mostrar una lista de valores en la que el usuario sólo puede seleccionar una opción |
Basta con marcar la casilla "Has content?" para que el tipo documental disponga de un widget para la subida de un fichero. |