Además de la publicación interna de contenidos, Athento te permite publicar documentos para ponerlos a disposición de personas sin credenciales de acceso a la plataforma.
Por ejemplo, clientes sin usuario y contraseña en Athento, con los que quieres compartir una documentación durante un periodo limitado de tiempo.
Para realizar una publicación externa, crea una carpeta Easy Share dentro de un espacio de trabajo o de una carpeta.
Completa el formulario y pulsa el botón "Create".
Ten en cuenta los metadatos:
Añade el contenido que quieres publicar. Cuando añadas contenido a esta carpeta, llegará un correo electrónico a los invitados para que puedan acceder y descargar el contenido.
Puedes consultar el enlace público de la carpeta compartida en la parte superior, sobre el contenido de la carpeta.
Para acceder como un usuario invitado, copia ese enlace y pégalo en el navegador.
Sí. Puedes ampliar el plazo de publicación modificando la carpeta Easy Share desde la pestaña "Edit" y cambiando la fecha de caducidad.
¿Se envía un correo electrónico para avisar del envío de documentos?
No. El plugin en esta versión no envía emails.