En Athento ECM, los campos con listas de valores seleccionables (desplegables) son llamados vocabularios.
La gestión de los valores que puede tomar un campo de tipo vocabulario, se administran desde Athento Rhombus en Resources>Vocabularies:
Creación de vocabularios
Desde la pestaña Vocabularies, hacemos click en el botón verde NEW para crear un nuevo Vocabulario. Esto nos abrirá una nueva ventana en la que debemos indicar el Vocabulary ID (Nombre del vocabulario).
A continuación, deben especificarse los valores de la lista desplegable. Por campo opción del campo desplegable deben indicarse los siguientes valores.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador interno de la opción. Recomendamos utilizar identificadores numéricos que vayan espaciados entre ellos, por ejemplo: 100,200,300. Este identificador no será visible por los usuarios externos. |
| Label | Es el valor que van a ver en el campo desplegable los usuarios. |
| Obsolete | Sólo se marca si no queremos que el valor aparezca más en las opciones que se muestran a los usuarios. |
| Order | Sirve para organizar los valores de acuerdo a este valor numérico. Para que se aplique este ordenamiento, es necesario marcar en la opción "Order by field" del metadato la opción "Order". |
Para añadir un nuevo valor a la lista desplegable, haga clic en el botón Add.
Edición de Vocabularios
Es posible editar una lista o vocabulario ya existente. Esto se hace desde Resources>Vocabularies, y haciendo clic en el botón EDIT que aparece en el vocabulario que queremos editar.
- Eliminar un campo: Haga clic en Remove
- Añadir un nuevo valor: Haga clic en el botón ADD y añada los nuevos valores.
- Editar una opción existente: Puede cambiar el order y el label, así como marcar el valor como obsoleto. NO cambie identificadores de valores.
Listas de valores relacionadas
Es posible hacer que los valores de un campo tipo vocabulario sean dependientes de otro campo. En otras palabras, es posible definir jerarquías de metadatos tipo vocabulario.
Para ello, siga las instrucciones en Cómo crear campos desplegables de valores anidados o vocabularios anidados
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