Versions Compared
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Las versiones permiten llevar un control sobre las modificaciones realizadas sobre un documento, y también conservar el documento en diferentes estados de su realización para poder revertir los cambios hechos sobre el mismo o hacer un seguimiento de colaboradores y cambios realizados.
La versión actual de un documento aparece siempre en el sumario del mismo, en la información mostrada a la derecha.
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Aumentar la versión de un documento manualmente
Puedes incrementar la versión de un documento cuando lo editas desde el formulario de edición del documento.
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- El metadato "Versión" indica la versión actual.
- El metadato "Aumentar versión" permite seleccionar el tipo de incremento de versión del documento al guardar las modificaciones.
- Omitir el incremento de versión: mantiene la versión actual del documento, a pesar de que se realicen cambios en el mismo durante ese proceso de modificación.
- Incrementar la versión menor: Aumenta la versión menor, que corresponde al número que figura tras el punto. Refleja que se han realizado cambios menores sobre el documento.
- Incrementar la versión mayor: Aumenta la versión mayor, que corresponde al número que figura antes del punto. Refleja que se han realizado cambios importantes sobre el documento.
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Incremento automático de la versión de un documento
- La validación de un documento mediante un flujo de trabajo incrementa automáticamente la versión menor del documento y aparece el símbolo "+" a la derecha de la versión, indicando que se ha realizado un incremento automático.
- La publicación de un documento en un espacio de publicación (o sección) implica el incremento de la versión menor.
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Consultar el histórico de versiones del documento
Puedes consultar todas las versiones de un documento desde el historial del documento, en Versiones archivadas. (History>Archived versions):
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- View archived version (ver versión archivada): te permite consultar el documento en el estado en que se encontraba en la versión archivada seleccionada.
- Restore (restaurar): restaura la versión archivada, colocándola como versión actual.
- Compare to current version (comparar con la versión actual): compara la versión archivada con la versión actual, mostrando las diferencias.
Además, puedes comparar dos versiones archivadas, seleccionando ambas y pulsando el botón "Compare" situado en la parte inferior:
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Preguntas frecuentes
¿Por qué aparece el símbolo "+" en la versión actual de un documento?
El símbolo "+" en la versión de un documento indica que se ha producido un incremento automático de versión. Puede ser debido a la validación del documento en un flujo de trabajo.
¿En qué casos se incrementa la versión de un documento?
La versión de un documento aumenta en varios casos: Cuando editas un documento y seleccionas el incremento de versión, cuando se ha validado el documento mediante un flujo de trabajo o cuando se publica el documento.
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