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Copiar metadatos de un tipo documental a otro es de utilidad cuando existen dos tipos documentales relacionados y no queremos que los usuarios rellenen los mismos datos dos veces. |
Vinculando los tipos documentales
Debe existir un metadato dentro del tipo documental que le permita saber al sistema de qué documento debe copiar los metadatos.
Para ello, en el documento que queremos rellenar con los datos de otro, creamos una propiedad o metadato de tipo Document.
Recuerda que las propiedades o metadatos se crean desde los esquemas del tipo documental.
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A continuación, en el mismo esquema creamos la propiedad que queremos rellenar. Has clic en el botón More, a la derecha de la propiedad.
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Una ventana emergente se abrirá.
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En Dynamic value selecciona la opción Property. A continuación, selecciona el metadato de tipo Document que creaste con anterioridad y que indica de dónde debe el sistema copiar el valor.
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En "Document property expre" debes indicar el nombre del campo que quieres copiar, precedido de su respectivo esquema y dos puntos ':'
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Cierra y guarda tu esquema.
Una vez en Athento ECM, los datos se copiarán en el evento de creación del documento, después de que guardes el nuevo documento.