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- ${doc.schema.metadata}
- "doc" hace referencia al documento en sí. Si vamos a obtener información de algún metadato, siempre es necesario poner "doc" (tal cual).
- "schema" hace referencia al esquema de metadatos. En los ejemplos anteriores, schema era "dublincore". Sustituimos la palabra "schema" por el esquema que contenga el metadato a referenciar.
- "metadata" hace referencia al metadato concreto. En los ejemplos anteriores, vemos "description" o "modified". Sustituimos la palabra "metadata" por el metadato en sí.
- Por ejemplo, si queremos visualizar el total de una cotización, siendo cotizacion el esquema, y total el metadato:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Title/Título | El nombre de la plantilla. Se rerefencia desde los documentos con el título que aquí se le dé. |
| Description/Descripción | Explicación acerca de la finalidad de la plantilla. |
| Contenido | El fichero generado en el paso previo |
| Simple mode / Modo básico | |
| Template usage | Para una plantilla ofimática: "Create a rendition" (generación de documento) |
| Advanced mode /Modo avanzado | |
| Nature | Naturaleza que tendrá el documento generado. |
| Document types for which the template is available | Tipos documentales a los que se podrá aplicar esta plantilla. |
| Allow parameters override | Marcar si los parámetros se podrán modificar manualmente por el usuario (obviando los que vengan del documento) |
| Template processor | Seleccionar qué motor se va a utilizar. Básicamente: XDocReport está especialmente indicado para docx y odt, JXLS está más orientado para hojas de cálculo: xls, y ods. |
| Rendition | Seleccionar cómo se generará el documento basado en la plantilla. |
| Document types automatically associated to template | Seleccionar si, además de estar disponible la generación, se quiere que inicialmente esté ya asociado. Lo habitual es que sí. |
| Template is editable on the document (office template) | Marcar si queremos que la propia plantilla se muestre en editable en el documento, con lo que podamos modificarla específicamente para el documento generado. |
| Rendering output format | Seleccionamos el formato de la generación. Si el formato es distinto del de la propia plantilla, se tratará de convertir posteriormente donde tenga sentido. |
Usando las plantillas en Athento
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Desde la vista de sumario podemos generar el fichero directamente en la zona de "Renditions / Generación".
Modificar Plantillas Existentes
La modificación varia de acuerdo al tipo de formato que queramos trabajar.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Recomendamos la utilización de LibreOffice u OpenOffice |
Modificar una hoja de Cálculo
Para modificar una hoja de cálculo que se utiliza como plantilla en Athento ECM:
- Descargue la plantilla. Puede hacerlo desde Templates o Plantillas. Busque la plantilla que necesita y haga clic en la flecha junt al nombre del documento para descargarlo.
Ver también
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