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Athento ha creado un nuevo tipo documental para que puedas gestionar de forma más cómoda tus facturas.

Creando facturas en Athento ECM

Para crear una nueva factura, utiliza el botón "Nuevo Documento".

A continuación, escoge el tipo documental "Invoice" o factura en inglés.

Rellena los metadatos y adjunta tu factura.

Metadatos del tipo documental factura

 

Tip
titleRellenado automático de metadatos

Recuerda que el rellenado de los metadatos puede hacerse de forma automática si cuentas con una integración de Athento Smart Engine y Athento ECM.

MetadatoDescripción
TítuloNombre de tu factura (se mostrará en el listado de documentos)
FechaFecha de emisión de la factura
ProveedorQuien emite la factura en caso de facturas recibidas.
NúmeroNúmero identificativo de la factura.
Facturado a:Persona o empresa a la que se emite la factura en caso de facturas emitidas.
SubtotalValor a pagar antes de impuestos.
ImpuestosPorcentaje o valor monetario correspondiente a impuestos.
TotalSubtotal más impuestos.
Estado

Estado de la factura. Este estado puede ser:

  • Billed: Se ha hecho una solicitud de pago, pero aún no se ha seleccionado el método de pagoFacturado.
  • Unpaid: Sin pagar y con una fecha limite de pago.
  • Paid: Factura pagada.
  • Ready to ship: Pago confirmado y bienes/servicios listos para entregar/recibir.
  • Fullfilled: Productos/servicios recibidos/entregados.
  • Underpaid: Se ha recibido un pago que no se corresponde con la cantidad a pagar.
  • Merchant review: La factura ha expirado. La factura puede haber sido pagada pero no al 100% o haberse pagado tarde.
  • Refunded: Pago devuelto.
  • Invalid: Pago marcado como inválido.
ContenidoArchivo de la factura.
DescripciónPuede añadir una descripción de la factura emitida o recibida.

Buscando facturas

Ve al menú BÚSQUEDA.

En la barra lateral, en los filtros de busqueda, selecciona "Invoice_Search"

A continuación, aparecerán disponibles los metadatados de la factura para que puedas encontrar tus facturas. Por ejemplo, podrás filtrar por "Unpaid" y ver todas las facturas que aún no han sido pagadas.

Además, puedes elegir qué columnas se muestran en los resultados de búsqueda. Desde el listado de resultados, utiliza el iconopara editar los metadatos que se mostrarán en el listado.