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La oferta preconfigurada de Athento permite un crecimiento o contracción a nivel de planes contratados. Este crecimiento puede ser realizados a nivel horizontal (añadiendo al sistema nuevos servicios o funcionalidad) o mejorando el plan contratado por el cliente. A continuación veremos algunas de las formas de crecer con Athento.

Planes Cloud Disponibles

Los distintos módulos de Athento son stand-alone, por tanto, pueden ser contratados en conjunto o por separado.

Consulta los difrentes planes y sus precios:

Athento ECM (Servicio de Gestión Documental)

Planes de Soporte Disponibles en Cloud

Usuarios

Almacenamiento

Soporte

Precio/mes
1-5100 GBStarter50€$70

5-10

250 GB

Community

99€$129

10-30

500 GB

Community Plus

289€$375

30-100

1 TB

Standard

599€$779

100-300

2 TB

Pro

1.199€$1,599

300-1000

4 TB

Company

2.379€$3,099

Más de 1000

8 TB

Enterprise

4.539€$5,899

Escalar en Número de Usuarios

La primera opción para escalar en materia de número de usuarios (concurrentes o no) es pasar al siguiente nivel del plan Cloud.

Ejemplo: Si se tiene contratado el plan 300-1.000, pero se van a necesitar 2.500 usuarios en el futuro, el cliente deberá pasar al siguiente nivel que es el de 1.000-4.000 usuarios.

Cuando el número de usuarios no supere el 20% del límite superior del siguiente nivel, los usuarios extras pueden ser contratados de forma individual.

Franja

Límite del 20% (Máximo de usuarios extra antes de pasar al siguiente nivel)

Precio por usuario extra/ mes

1-10

6

9,80€

$12.80

10-30

20

7,80€

$10.20

30-100

60

4,99€

$6.54

100-300

200

3,18€

$4.17

300-1000

800

1,75€

$2.30

Más de 1.000

Todos los usuarios incluidos

-

-


Ejemplo: Si tiene contratado el plan 300-1.000, pero se van a necesitar 200 usuarios extra, el cliente pagaría 2.379€+(200x1,75€)=2.729€.

Escalar en Almacenamiento

Es posible contratar almacenamiento extra el servicio Athent Cloud. Este servicio se contrata siempre en el orden de Terabytes extra.

Unidad extra de almacenamiento

Precio por unidad extra al mes

1 TB

50€

$70

4TB180€$250
8TB280€$350
12 TB360€$500
30TB750€$1.050


¿Qué criterio predomina al escalar? ¿Usuarios o almacenamiento?

Para pasar de un nivel a otro, siempre se tiene en cuenta el criterio que primero se supere, ya sean usuarios o almacenamiento. Sin embargo, el criterio de los usuarios suele ser más determinante, como veremos en los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1: Sólo necesito 5 usuarios, pero tengo 1TB de información. En este caso, el cliente tiene dos opciones.

A)     Pasar a la franja de 30 a 100 usuarios.

B)     El cliente también tiene la opción de contratar el plan de 1-10 usuarios y 1TB extra.

Ejemplo 2: El cliente necesita 1.500 usuarios, pero sólo 1 TB de almacenamiento. En este caso, predomina el criterio de los usuarios. El cliente puede:

A)     Contratar la franja de 300-1.000 usuarios y pagar 500 usuarios extra. Esto sería 2.379€+(500x1,75€)= 3.254€

B)     Contratar la franja de 1.000 a 4.000 usuarios.

Escalar en otros criterios

Athento pone a disposición de sus clientes una amplia gama de opciones de servicio, que es posible contratar además de usuarios y almacenamiento:

Plugins y Similares

Servicio/Producto

Precio

Personalización de la apariencia (logos y colores corporativos, más imagen de la pantalla de login)

200€

$260

Certificados SSL extras

200€

$260

Plugins (Athento Mail, Registro E/S, Calendarios de Conservación, etc) –Sin parametrización de los plugins-

400€

$524

Creación de tipo documental particular (Sólo esquema de metadatos, en casos en los que no se superen los 12 metadatos.)

80€

$105


Escalar en Ancho de Banda

El ancho de banda garantizado del proveedor de la infraestructura cloud que alberga Athento 
es  de  300Mbps. Es posible contratar ancho de banda extra.

El precio por ancho de banda extra es de:

Unidad Extra

Precio por unidad extra al mes

1 Gbps

300€

$390

Escalar en Soporte

Paquetes de SoportePrecio Paquete Extra (Mes)
Community50€$65
Community Plus99€$129
Standard299€$389
Pro399€$519
Company599€$779
Enterprise1.799€$2.356
24/72.500€$3.250


Athento Smart Engine (Captura Inteligente de Documentos)

Programas de Soporte Disponibles

ProductoNúmero de páginas procesadas al mesPrecio (Mes)Soporte
Up to 50050065€$85Starter
Up to 1K1.00090€$119Community
Up to 5K5.000260€$339Community Plus
Up to 10K10.000390€$507Standard
Up to 50K50.0001.300€$1,950Pro
Up to 200K200.0002.600€$4,910Company
Up to 500K500.0006.500€$10,835Enterprise
Up to1M>500.00013.000€$15.950Enterprise

Puede consultar las coberturas de los planes de soporte desde aquí: Coberturas de los planes de soporte Cloud.

Páginas Adicionales

Páginas procesadas al mesPrecio de la página adicionalMáximo de páginas adicionales (mes)Total número máximo de páginas (Mes)
5000,17€$0.221200700
1.0000,119€$0.1542.0003.000
5.0000,068€$0.0883.0008.000
10.0000,051€$0.06630.00040.000
50.0000,039€$0.05050.000100.000
200.0000,017€$0.0220200.000400.000
500.0000,016€$0.0200400.000900.000
>1.000.0000,0019€$0.0020--

Escalar en Coberturas de Soporte

Paquete de SoportePrecio Paquete Extra (Mes)
Community50€$65
Community Plus99€$129
Standard299€$389
Pro399€$519
Company599€$779
Enterprise1.799€$2,356
24/72.500€$3,250


Athento ECM + Athento SE: Gestión Documental + Captura

También puedes usar la captura y la gestión documental de Athento integradas. A continuación puedes consultar nuestros precios y formas de escalar.


StarterCommunityCommunity PlusStandardProCompanyEnterprise
Número de Usuarios1-55-1010-3030-100100-300300-1.000+1.000
Tamaño del Almacenamiento100 GB250 GB500 GB1 TB2 TB4 TB8 TB
Número de páginas a procesar (mes)5001.0005.00010.00050.000200.000500.000
SoporteStarterCommunityCommunity PlusStandardProCompanyEnterprise
Precio79€$99119€$149345€$449719€$9351.560€$2,0293.119€$4,0557.799€$10,139

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